Hva er programvare for tidssporing?

Tidssporingsprogramvare, også kjent som timesheetsprogramvare, er en spesialisert type regnskapsprogramvare som brukes til å vedlikeholde timelister for hver person i et selskap. Bruk av programvare gjør det ofte enklere for ansatte og ledelse å spore tiden på jobben. Dette hjelper til med å opprettholde poster som sporing av kompensasjonstid, sporing av ferietid og sykemelding lettere.

Denne typen programvare gjør det mulig for ansatte å legge inn tiden sin i programmet, der det kan godkjennes eller avvises av veiledere eller prosjektledere. Det gjør prosessen med å spore en ansattes tid raskere og enklere, samt gjøre det lettere å planlegge andre prosjekter.

Programvare for tidssporing kommer i mange former. Frittstående programvare, for eksempel, kan bare brukes til å registrere timelister og til å generere rapporter. Mindre selskaper kan synes at dette er det eneste programmet som kreves for å få jobben gjort.

For større selskaper er det programvare tilgjengelig som integreres i et regnskapssystem. Denne typen programvare for tidssporing fungerer med data som mates direkte inn i firmakontoer. Fordelen med denne metoden er at sporingsprogramvaren kan kobles til lønn og effektivisere den delen av virksomheten. Programvare som er integrert i et faktureringssystem, kan også brukes til å generere fakturaer. Det brukes vanligvis av entreprenører og fagpersoner, for eksempel advokater, fordi det gjør det lettere å fakturere tid til kunder.

Noen versjoner av programvare for tidssporing er integrert i prosjektstyringssystemer. På denne måten kan programvaren brukes til å kartlegge arbeidet og tiden som brukes på hvert prosjekt eller oppgave. Denne typen systemer brukes av selskaper som har store prosjekter som kan ta mange måneder å fullføre.

Hvis tiden må spores, er det viktig at programvaren beveger seg så raskt som den som bruker den. I tillegg tillater de beste programmene brukeren å integrere systemer, alt fra fakturering til kostnadssporing til "å gjøre" -lister. Programvare for tidssporing bør også gi rom for nøyaktig tidssporing med fleksibel rapportering. De fleste systemer lar brukeren tilpasse rapporter ved å bestemme hvilken informasjon som er viktig for en bestemt jobb eller prosjekt.

Nøyaktig informasjon om fremdriften kan hjelpe den enkelte eller selskapet til å identifisere bekymringsområder, samt hvilke oppgaver det tar for lang tid å fullføre på et gitt tidspunkt. Når det gjelder sporing av ansattes tid, lar det brukeren se hvilke ansatte som bruker tiden sin mest effektivt og hvilke som trenger forbedring.