Hva er Timeshare-programvare?

Timeshare refererer til en type felleseie. I en timeshare er det flere eiere, som hver har rettigheter til en eiendom, som kan konfigureres på et stort antall måter. Timeshare-eierskap er populært for rekreasjons-, feriested- og ferieklubbegenskaper. Timeshare-programvare er programvare som er spesielt utviklet for å hjelpe og strømlinjeforme hele gruppen av virksomheter som er involvert i timeshareegenskaper.

Timeshare-programvare har noen unike fasetter. I motsetning til ledelse av hele eiere, må timeshare-programvare gjøre rede for bytting av bosted, som et hotell, med innsjekking og utsjekking og rengjøring i mellom. Fordi timeshare er opprettet på forskjellige modeller, blir timeshare-programvare vanligvis laget for å håndtere en rekke forskjellige eierskapskonsepter, inkludert kontrakter, åtte aksjer, fast uke, flytteuke, poengbasert og kvartalsandel samt ordninger som er årlige eller toårige, og bruksrett eller delt bruksuke. Visse timeshare-programvare kan kombinere flere typer timeshare sammen med hele eierskap og / eller hotellromutleie.

Timeshare-programvare er noen ganger delt inn i moduler av avdelingene som kan være involvert i en timeshare-bedrift. I dette tilfellet kan man finne separate timeshare-programvaremoduler for markedsføring, salg, administrasjon og finans. Markedsføringsmodulen kan inneholde underkategorier som å håndtere potensielle kunder og oppfyllelse, turer og inventar. I salgsmodulen kan man finne sporingsevner, dokumentmaler for kontrakter, lånesedler, kontoer og e-postmeldinger, samt lagringsfunksjon for dokumenter. Salgskampanjer og løpende kontakt med nyhetsbrev kan også være en del av pakken.

Ledelsessegmentet har sannsynligvis et reservasjonssystem og historikk. En viktig del av eiendomsforvaltningen er også viktig for å holde oversikt over innsjekking og utsjekking, vedlikehold og rengjøring, samt leiekontrakter. I finansmodulen kan man finne detaljer om pantelån, vedlikeholdsgebyr og inkasso.

Integrasjon mellom forskjellige moduler i timeshare-gruppen er avgjørende, men noe programvare gir også ekstern integrasjon. For timeshare som er integrert med turer, kan timeshare-programvarepakker tilby integrasjon med turleverandøren for enkel bestilling. Kontrakter og provisjoner kan genereres automatisk.

Noen timeshare-programvare inneholder en regnskapspakke. Dette tillater full integrasjon av timeshare-drift med kundefordringer, fakturering og innkreving av administrasjonsgebyr, salg, vedlikeholdskostnader, etc. Alternativt kan timeshare-programvarepakken ha et middel til å eksportere data til en frittstående regnskapsprogram.