Hva er nettbasert samarbeid?
Nettbasert samarbeid er et fremskritt innen teknologi som gjør det mulig for et team av individer fra forskjellige steder over hele kloden å jobbe med et enkelt prosjekt, akkurat som om de sitter sammen i samme avlukke. Dette fenomenet kalles også online samarbeid, web-samarbeid eller Internett-samarbeid. Nettbaserte samarbeidsverktøy som online lagring av filer, telekonferanser på nettet og redigering i sanntid gjør det mulig for teamarrangører å utnytte styrken til styremedlemmer der de er mest nødvendige, uavhengig av geografiske begrensninger. De enkelte medlemmene av teamet har tilgang til de forskjellige prosjektfilene som trengs, slik at de kan lese og redigere filene i sanntid.
Programvaren som brukes i nettbasert samarbeid, tjener en rekke formål. En viktig funksjon er dens evne til å muliggjøre sanntidskommunikasjon mellom individuelle teammedlemmer og den digitale operasjonsbasen. Nettbasert samarbeidsprogramvare kan omfatte mulighetene til tekstbasert gruppechat og privat melding, eller den kan omfatte sanntids lyd- og videotelkonferanser. Denne evnen til å kommunisere effektivt er en av de viktigste funksjonene i samarbeidende programvare: Den holder alle teammedlemmer fokusert på fremdriften i prosjektet.
Nettbasert samarbeidsprogramvare har også muligheten til å lagre og redigere filer fra et eksternt sted. Mens noen selskaper kanskje velger å lagre prosjekter i den hjemmebaserte bedriftsserveren som er lett tilgjengelig fra datamaskinene i det lokale nettverket, er skylagring et annet alternativ som kan være mer nyttig for nettbasert samarbeidsinnsats. Skylagring gjør at prosjektfiler og dokumenter kan lagres på et eksternt sted tilgjengelig for enkeltpersoner som vet hvor og har fått tilgang til disse filene. Å bruke skybaserte fillagringsmetoder er ofte å foretrekke fremfor egen lagring av filer fordi det fjerner noe av belastningen fra de lokale nettverksserverne. Det holder også filer sikret på et sekundært sted i tilfelle systemfeil eller katastrofe, og gir mulighet for en enkel metode for samarbeid med eksterne teammedlemmer uten å ofre sikkerheten til et lokalt nettverk.
En annen viktig funksjon i webbasert samarbeidsprogramvare er muligheten til å utføre sanntidsredigering på prosjektdokumenter. Sanntidsendringer gjør det mulig for teammedlemmer å implementere prosjektendringer nesten umiddelbart, og dermed redusere utviklingstiden og forbedre effektiviteten. I web-baserte samarbeidsverktøy med høyere slutt kan denne redigeringsfunksjonen i sanntid også ledsages av en endringslogg eller sporingssystem. Et slikt system kan følge med på hvem som har gjort spesifikke endringer i dokumentet og hva som ble endret i tilfelle filen må tilbakeføres til sin opprinnelige form.