Hva er tekstbehandling?

Ordbehandling er prosessen med å legge tekst til en tekstbehandlingsenhet som en datamaskin eller skrivemaskin. De typede ordene lagres i datamaskinen eller tekstbehandleren midlertidig for å tillate redigering før en papirkopi av dokumentet. Begrepet "ordbehandling" er et ganske generelt begrep, så det kan referere til flere typer skriving uten bruk av penn og papir. Skrivemaskiner behandler for eksempel ord direkte på et papir uten å lagre dataene, mens datamaskiner bruker spesifikke programmer for å lagre de skrevne dataene før du skriver ut.

Modifiserte skrivemaskiner har ofte blitt brukt tidligere for tekstbehandling. Skrivemaskinen lagrer dataene - vanligvis med bruk av en datamaskinbrikke - før du skriver ut ordene på en side. Personen som bruker tekstbehandleren kunne deretter sjekke skrivingen for feil før du skriver ut det endelige utkastet. Da datamaskiner ble vanlig på arbeidsplassen og hjemme, ble tekstbehandlere stort sett foreldet, selv om noen modeller fremdeles brukes tilEt bredt spekter av formål, inkludert som utdanningsapparater for studenter med spesielle behov.

Datamaskiner har generelt overtatt ordbehandlingsoppgaver. Datamaskinene har spesifikke programmer der en person kan skrive manuskripter av hvilken som helst lengde. Dataene lagres som et elektronisk dokument som kan åpnes, lukkes, lagres og redigeres når som helst. Dette gjør at brukeren kan gjøre korreksjoner eller endringer i et dokument flere ganger før han skriver ut en papirkopi av dokumentet. I mange tilfeller skrives ikke dokumentet ut på papirkopi i det hele tatt; I stedet kan det brukes på internett, i e-post eller til andre digitale formål.

enklere programmer, for eksempel tekstredaktører eller notisblokker, kan brukes til å registrere tekst raskt uten overflødig formateringsalternativer, for eksempel flere skrifter eller fontstørrelser. Slike programmer er enkle å bruke og kommer ikke lastet med formateringsfunksjoner, for eksempel farge, mUltiple skrifter, linjeavstandsalternativer og så videre. De er ment å brukes til rask tekstbehandling som ikke trenger å formateres for presentasjon.

Ordbehandlingsprogramvare inkluderer ofte flere funksjoner som ikke er tilgjengelige på skrivemaskiner eller eldre tekstbehandlere. Slike funksjoner kan omfatte muligheten til å manipulere utformingen av teksten, størrelsen og fargen på skrifttypen, typen font som brukes, linjeavstand, marginjusteringer og muligheten til å sette inn bilder, nettlenker, grafer, diagrammer og andre objekter direkte i dokumentet.