Hva er tekstbehandling?

Tekstbehandling er prosessen med å legge til tekst til en tekstbehandlingsenhet, for eksempel en datamaskin eller skrivemaskin. De maskinskrevne ordene lagres midlertidig i datamaskinen eller tekstbehandler for å tillate redigering før en papirkopi av dokumentet. Begrepet "tekstbehandling" er et ganske generelt begrep, så det kan referere til flere typer skriving uten bruk av penn og papir. Skrivemaskiner behandler for eksempel ord direkte på et papir uten å lagre dataene, mens datamaskiner bruker spesifikke programmer for å lagre den skrevne dataen før de skrives ut.

Modifiserte skrivemaskiner har ofte blitt brukt tidligere for tekstbehandling. Skrivemaskinen lagrer dataene - vanligvis med bruk av en datamaskinbrikke - før de skriver ut ordene på en side. Personen som bruker tekstbehandleren kan da sjekke om det er skrevet feil før han skrev ut det endelige utkastet. Da datamaskiner ble vanlige på arbeidsplassen og hjemme, ble tekstbehandlere for det meste foreldet, selv om noen modeller fremdeles brukes til et bredt spekter av formål, inkludert som pedagogiske enheter for studenter med spesielle behov.

Datamaskiner har generelt overtatt tekstbehandlingsplikter. Datamaskinene har spesifikke programmer der en person kan skrive manuskripter av hvilken som helst lengde. Dataene lagres som et elektronisk dokument som kan åpnes, lukkes, lagres og redigeres når som helst. Dette gjør at brukeren kan gjøre rettelser eller endringer i et dokument flere ganger før han skriver ut en papirkopi av dokumentet. I mange tilfeller skrives ikke dokumentet ut på papir. i stedet kan den brukes på internett, i e-post eller til andre digitale formål.

Enklere programmer, for eksempel tekstredigerere eller notisblokker, kan brukes til å registrere tekst raskt uten overflødige formateringsalternativer, for eksempel flere skrifter eller skriftstørrelser. Slike programmer er enkle å bruke og kommer ikke med formateringsfunksjoner, for eksempel farge, flere skrifter, linjeavstand og så videre. De er ment å brukes til rask tekstbehandling som ikke trenger å være formatert for presentasjon.

Programvare for tekstbehandling inneholder ofte flere funksjoner som ikke er tilgjengelige på skrivemaskiner eller eldre tekstbehandlere. Slike funksjoner kan omfatte muligheten til å manipulere utformingen av teksten, størrelsen og fargen på skrifttypen, typen skrift som brukes, linjeavstand, justeringer av marginen og muligheten til å sette inn bilder, nettlenker, grafer, diagrammer og annet objekter direkte inn i dokumentet.