Hva er arbeidsflytprogramvare?
Workflow -programvare gir en måte for en datamaskin å oppnå det høyeste potensialet - å gjøre arbeid for brukeren slik at han eller hun kan fortsette med andre viktige oppgaver. Denne programvaren kommer i mange funksjoner, og noen av de mest kjente gjør noen av de vanligste datamaskinoppgavene.
En av fordelene med arbeidsflytprogramvare er at den kan bidra til å spare en brukertid ved å automatisere rutiner og underrutiner som han eller hun ellers ville bruke tid på, for eksempel dataoppføring og e -postfiltrering. Programvaren kan konfigureres til å behandle dataoppføring på en slik måte at den kjører i bakgrunnen, slik at brukeren kan konsentrere seg om andre viktigere oppgaver. Det samme gjelder e -postfiltrering, prosessen med å sperre e -postmeldinger i forskjellige mapper i henhold til instruksjoner som enten er forhåndsinstallert eller installert av brukeren.
Forhandlere som spesialiserer seg på online og/eller telefonbestillinger fra kunder finner ofte mye å like i arbeidsflytprogramvare. Denne typen applikasjoner kan automatisere sliktNormalt tidkrevende oppgaver som ordrebehandling, refusjoner og sporing av varer. Det kan konfigureres til å håndtere slike oppgaver og garantere at alle dataene kommer til de rette stedene. Dette er en fordel ved å bruke programvaren: muligheten til å unngå menneskelige feil som uunngåelig vokser opp i forretningsrelaterte oppgaver.
Med den økende populariteten til elektronisk kommunikasjon sender flere og flere ansatte og mottar e -post, fakser og digitale bilder. Skannere brukes ofte til å lage slike digitale filer. Arbeidsflytprogramvare kan også hjelpe her ved å automatisere skanning-og-sendingsprosessen. En bruker kan konfigurere programvaren sin til å gjøre dette ved å angi en skanning -mappe, si, og instruere programmet til å skanne alt som er plassert i mappen og legge til resultatet til en e -post. I noen tilfeller kan en bruker til og med nummerere filene og utpeke tilsvarende e -postadresser, så han eller hun nEed bruker ikke tid på å adressere hver enkelt e -post.
En annen nyttig oppgave utført av denne typen programvare er filkonvertering. En av de mest populære typene filkonvertering i disse dager er å lage PDF -filer av omtrent hvilken som helst annen type fil. Adobe®, skaperen av PDF, lager programvare som tillater nettopp denne typen automatisering; Andre applikasjoner laget av andre utviklere tilbyr samme type funksjonalitet.