Når er det verdt å leie en datamaskin?
Det er noen gode grunner til ikke å leie en datamaskin. De fleste involverer det faktum at en person ønsker å kjøpe en datamaskin, men ikke har æren eller den nåværende økonomien til å gjøre det. Under de fleste omstendigheter får personer som ønsker å kjøpe en datamaskin bedre tjent med å unngå leie-til-egen datamaskinavtale, siden den eventuelle kostnaden for datamaskinen sannsynligvis vil være minst tredoblet den opprinnelige dataprisen, og det kan ta fem år å betale kjøpet.
Imidlertid er det noen solide grunner til at en person eller en bedrift ønsker å leie en datamaskin i stedet for å kjøpe en. En person som trenger en datamaskin for et kort opphold i en annen by, kan være bedre å leie i stedet for å kjøpe. Dette vil kutte prisen, og hvis det ikke er nødvendig å kjøpe noe som en stasjonær PC, er det ikke behov for den ekstra kostnaden. En kortvarig oppgave mens du er på reise kan gjøre leie et veldig godt alternativ.
Alternativt kan en virksomhet trenge å leie en datamaskin eller et stykke datautstyr til en spesiell begivenhet. Et spesielt møte eller et messe kan kreve noe en bedrift vanligvis ikke bruker. Utgiftene til datamaskinen eller utstyret rettferdiggjør ikke å eie den, og det er derfor fornuftig å leie til en mye lavere pris.
Mange selskaper, spesielt oppstartsselskaper, valgte også å leie en datamaskin eller leie alle sine kontordatamaskiner under langsiktige eller kortsiktige leieavtaler. Disse kan ha avgjort fordeler fremfor kjøp. For det første mener de at det opprinnelige økonomiske utlegget for teknologi er mye lavere. Det kan ta et stort stykke ut av selskapets budsjett hvis flere datamaskiner må kjøpes før selskapet kan komme i gang eller fortsette driften.
En annen fordel for mange leasingalternativer for selskaper er at de ofte vil tilby gratis eller lav pris teknisk support. Dette betyr at ansatte kanskje ikke trenger å kaste bort tid på å finne ut hvorfor en kjøpt datamaskin ikke gjør jobben sin, eller at selskapet kanskje ikke trenger å bruke penger for å ansette en teknisk spesialist. Å få raske utskiftninger når datamaskiner ikke fungerer som det skal, er en ekstra fordel når et selskap leier ut,
Datamaskiner er også kjent for sin korte holdbarhet. Ny teknologi utvikles kontinuerlig, og bedrifter vil kanskje unngå å kjøpe en datamaskin fordi det til slutt blir et foreldet kjøp. Når virksomheten kan leie en datamaskin eller lease den, kan de ha spesialtilbud der de kan oppgradere til nyere eller raskere utstyr, ettersom eldre datamaskiner begynner å ha mindre verdi. Dette er vanligvis rimeligere enn å måtte kjøpe tilbake utstyr med noen få år for å sikre at dagens teknologi forblir relevant.