Når skal jeg leie datautstyr?

Når du er i virksomhet, er det noen situasjoner der det er mer fornuftig å leie datautstyr i motsetning til å kjøpe det. Leasing av datautstyr gir mening for oppstartsbedrifter, når du vil kunne oppgradere med jevne mellomrom, og når du ikke har ressurser til å ha IT-ansatte på heltid på stedet. Hvis noen av disse scenariene passer til virksomheten din, kan det være lurt å vurdere å lease datautstyret ditt.

Når du kommer i gang med virksomheten, må du følge med på kostnadene. I stedet for å bruke noe av din dyrebare kapital til å kjøpe utstyr direkte, er det fornuftig å leie datautstyr i stedet. Leasing betyr at du unngår å måtte henvende deg til en långiver og må gjennom trinnene som er nødvendige for å ordne finansiering. I stedet kan du få utstyret raskt på plass og opp.

En annen faktor du bør tenke på når du vil leie datautstyr er hvor ofte du planlegger å oppgradere datasystemet. Med en leiekontrakt, vet du at du bare forplikter deg til å ha utstyret i lokalene i en bestemt tidsperiode. På slutten av leieavtalen kan du returnere utstyret til leasingselskapet og hente inn nytt utstyr som er oppdatert.

Ikke alle selskaper har ressursene til å ansette ansatte til å betjene datautstyret sitt og utføre nødvendige oppgraderinger. I en situasjon hvor du bestemmer deg for å lease datautstyr i motsetning til å kjøpe det, er leasingselskapet ansvarlig for å utføre eventuelle reparasjoner og sørge for at utstyret har anbefalte oppdateringer. Hvis noe går galt med utstyret, er alt du trenger å gjøre å kontakte leasingselskapet, så vil de passe på det.

Datautstyr skal ikke kastes med det vanlige søpla, og hvis du velger å leie ditt, vil selskapet passe på at det blir ført til et depot som kan ta elektronikk. Å måtte ta seg av dette selv er en distraksjon som tar oppmerksomheten bort fra å drive virksomheten. Hvis leasing-datautstyret betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å disponere det når du oppgraderer, er det en faktor som gjør leasing til et mer attraktivt alternativ.

Hvis du tror du vil leie datautstyr, må du ta deg tid til å vurdere alle alternativene dine. I noen situasjoner kan en leie-til-egen ordning være fornuftig hvis du ikke forventer å måtte oppgradere utstyret om noen år. Du må imidlertid vurdere de totale kostnadene for leasing av utstyret før du tar en beslutning.