Hvorfor skal jeg ta sikkerhetskopi av datamaskinen min?
Uansett om du bruker en datamaskin på jobb eller hjemme, er det viktig å velge å lage sikkerhetskopieringsfiler og oppdatere dem fra tid til annen. Selv om sjansene for at noe skjer med systemet ditt er relativt lave, er faktum at systemer krasjer og informasjon kan gå tapt. Dette er grunnen til at alle bør legge til "sikkerhetskopiere datamaskinen min" i listen over ting å gjøre minst hver måned.
De fleste opplever at det er veldig praktisk å oppbevare mange dokumenter som er lagret på en datamaskinens harddisk. Dokumentene kan skrives ut etter behov, eller oppdateres fra tid til annen uten å måtte lage et helt nytt dokument. Lagring av lagrede filer på harddisken er bra for enkelhets skyld, men ikke nødvendigvis den sikreste metoden. Akkurat som med papirdokumenter er det en god ide å ha en kopi av de elektroniske filene gjemt bort på et annet sted.
Når en harddisk blir ødelagt på noen måte, kan den ha negativ innvirkning på filer som er lagret på systemet. Filene kan forsvinne, bli umulige å åpne, eller dataene i hvert dokument kan være krypterte. Under alle omstendigheter er filene ikke lenger brukbare. På dette tidspunktet ønsker du å ta sikkerhetskopi av filer som kan lastes på et annet system eller gjenopprettes til datamaskinen din når harddisken er erstattet eller reparert. Med mindre du noterer den til "sikkerhetskopierer datamaskinen min" og blir fulgt opp med oppgaven, kommer du til å bruke mye tid på å gjenskape dokumenter fra minnet.
En annen grunn til at du vil lage handlingselementet til "sikkerhetskopiere datamaskinen min" er fordi du ikke alltid kan ta din stasjonære datamaskin overalt. Ved å kopiere filene dine på en CD-ROM eller til en hoppdisk, har du effektivt sikkerhetskopiert de lagrede programmene og filene dine, og kan gjøre bruk av dem på en bærbar datamaskin eller en annen stasjonær datamaskin på din destinasjon. Fra dette perspektivet, hvis du har sikkerhetskopiert av de nyeste versjonene av filene, vil det gjøre det enkelt å få tilgang til det du trenger uansett hvor du er.
Det kan være lurt å vurdere å bruke en ekstern server for å lagre de nyeste kopiene av filene dine, så vel som alle programmer du trenger for å kjøre dem ordentlig. Det er en rekke selskaper som tilbyr denne tjenesten enten en liten avgift eller som en fellestjeneste. Tilgangen til filene er beskyttet med sikkerhetsprotokoller, slik at ingen kan komme til dataene dine med mindre du oppgir innloggingsinformasjonen. I tillegg lar dette alternativet deg enkelt overskrive og tidligere versjon med den nyeste informasjonen, eller opprette og navngi den nyeste versjonen som en egen fil. Dette lar deg gå tilbake og gjennomgå alt som var i filen da du valgte å følge kravet for å “sikkerhetskopiere datamaskinen min”, et alternativ som kan komme til nytte hvis du trenger å se hva som ble lagt inn av en gitt dato.
Å planlegge oppgaven for å "sikkerhetskopiere datamaskinen min" kan gjøres ved å oppgi en oppføring for å starte sikkerhetskopien manuelt på regelmessig basis. Alternativt kan du sette opp protokoller for automatisk å starte sikkerhetskopieringsprosessen i henhold til en pågående plan. Eksperter anbefaler vanligvis å utføre en sikkerhetskopi minst en gang i måneden. Imidlertid, hvis du legger til data på daglig basis, kan det være lurt å planlegge sikkerhetskopieringen til å finne sted en gang i uken. Dette vil bidra til å sikre at selv om noe skjer med harddisken din, vil datamengden som går tapt være minimal og gjenopprettingstiden din vil være relativt kort.