Hvordan utfører jeg en kvalitetskontrollsjekk?
En kvalitetskontrollsjekk er en prosess som brukes for å sikre at alle gjeldende kvalitetskontrollpolitikker og prosedyrer blir observert innen den generelle driften av en virksomhet. Tanken er å evaluere den operative prosessen i lys av de spesifikke kvalitetsretningslinjene som gjelder for den aktuelle avdelingen eller divisjonen. Selv om metoder for å utføre en kvalitetskontrollsjekk vil variere, basert på hvilken type forretningsaktivitet som er involvert, vil omtrent enhver kvalitetskontrollrevisjon kreve bruk av en sjekkliste som ikke bare identifiserer spesifikke handlinger for å undersøke, men ofte innebærer å vurdere i hvilken grad disse handlingene er i samsvar med kvalitetsstandardene i selskapet.
Nøkkel til prosessen med å gjennomføre en kvalitetskontrollsjekk er utarbeidelsen av en omfattende kvalitetssjekkliste. Kompleksiteten til sjekklisten vil avhenge av arten av forretningsaktiviteten som er involvert. I noen tilfeller vil strukturen på listen ikke innebære noe mer enn et grunnleggende sett medSpørsmål knyttet til handlingene som krever et enkelt ja eller nei -svar. Andre lister kan være noe mer omfattende, med spørsmål segregerte i spesifikke grupperinger. Innenfor grupperingene kan hvert enkelt spørsmål kreve mer enn en enkel respons, muligens ved å bruke en skala for å indikere nivået på etterlevelse som blir observert under kvalitetskontrollsjekken.
Den faktiske ytelsen til en kvalitetskontrollsjekk innebærer typisk både observasjon og personlig inspeksjon av en revisor som er godt kjent med kvalitetsstandardene i virksomheten. For eksempel vil kvalitetskontrollrevisoren som inspiserer råvarer som brukes i opprettelsen av tekstilprodukter ofte ikke bare observere hvor godt materialene beveger seg gjennom karding, spinning og veving av rammer med minimum av brudd, men vil også fysisk berøre materialene og teste styrken til fibrene. I noen tilfeller,Prøver fra hvert parti råvarer vil bli utsatt for tester i et laboratorium på stedet, og bekreftet renheten, til og med naturen til fargefargestoffet i materialet, og ensartethet i fiberstyrken.
Å utføre en kvalitetskontrollsjekk på råvarer, maskiner og til og med på effektivitetsnivået som er vist av ansatte under utførelsen av spesifikke oppgaver, er avgjørende for enhver forretningsdrift. Målet er å sørge for at all aktivitet er godt innenfor selskapets standarder og at hvert aspekt av operasjonen fungerer effektivt. Ofte kan en kvalitetskontrollsjekk identifisere områder der forbedring kan gjøres, slik at virksomheten kan gjøre de nødvendige endringene og forbedre produktiviteten og samtidig sikre kvalitet.