Hvordan utfører jeg en kvalitetskontroll?
En kvalitetskontroll er en prosess som brukes for å sikre at alle gjeldende retningslinjer og prosedyrer for kvalitetskontroll overholdes i den generelle driften av en virksomhet. Tanken er å evaluere den operative prosessen i lys av de spesifikke kvalitetsretningslinjene som gjelder for den aktuelle avdelingen eller avdelingen. Selv om metodene for å utføre en kvalitetskontrollskontroll vil variere, basert på typen virksomhet som er involvert, vil omtrent enhver kvalitetskontrollrevisjon kreve bruk av en sjekkliste som ikke bare identifiserer spesifikke handlinger å undersøke, men ofte innebærer å vurdere i hvilken grad disse handlinger er i samsvar med selskapets kvalitetsstandarder.
Nøkkelen til prosessen med å gjennomføre en kvalitetskontrollskontroll er utarbeidelsen av en omfattende kvalitetskontrolliste. Kompleksiteten til sjekklisten vil avhenge av hvilken virksomhetsaktivitet det er snakk om. I noen tilfeller vil strukturen på listen ikke innebære noe mer enn et grunnleggende sett med spørsmål knyttet til handlingene som krever et enkelt ja eller nei svar. Andre lister kan være noe mer omfattende, med spørsmål separert i spesifikke grupperinger. Innen grupperingene kan hvert enkelt spørsmål kreve mer enn en enkel respons, muligens ved å bruke en skala for å indikere nivået av samsvar som blir observert under kvalitetskontrollen.
Den faktiske utførelsen av en kvalitetskontrollskontroll innebærer vanligvis både observasjon og personlig kontroll av en revisor som er godt kjent med kvalitetsstandardene til virksomheten. For eksempel vil kvalitetssikringsrevisor som inspiserer råvarer som brukes til å lage tekstilprodukter ofte ikke bare observere hvor godt materialene beveger seg gjennom karding, spinning og veving av rammer med et minimum av brudd, men vil også fysisk berøre materialene og test styrken til fibrene. I noen tilfeller vil prøver fra hver masse råvarer bli utsatt for tester i et laboratorium på stedet, noe som bekrefter renheten, til og med arten av fargestoffet i materialet, og enhetligheten av fiberstyrken.
Å utføre en kvalitetskontroll av råvarer, maskiner og til og med på effektivitetsnivået som blir vist av ansatte under utførelsen av spesifikke oppgaver er avgjørende for enhver forretningsdrift. Målet er å sikre at all aktivitet er innenfor selskapets standarder og at hvert aspekt av driften fungerer effektivt. Ofte kan en kvalitetskontroll sjekke identifisere områder der forbedringer kan gjøres, slik at virksomheten kan gjøre de nødvendige endringene og forbedre produktiviteten og samtidig sikre kvaliteten.