Hva er beste praksis?

"Beste praksis" er en setning som brukes til å identifisere en dokumentert måte å oppnå spesifikke resultater under spesifikke omstendigheter på en effektiv måte. Det er et konsept basert på leksjoner fra en gruppe som blir gitt videre til andre grupper. På denne måten kan en person eller organisasjon fokusere på utførelsen av oppgaven i stedet for først å bestemme den beste måten å utføre oppgaven på. Dette kan spare både tid og penger. I tillegg kan bruk av beste praksis legge til rette for et mer konsekvent sett med resultater.

Fremdriftshjulene ville snu seg mye saktere hvis hver gang en organisasjon begynte på en oppgave som de aldri før hadde gjort, de måtte bruke en prøve- og feilsøkingsmetode for å bestemme den mest effektive måten å utføre oppgaven på. Ved å stole på andre mennesker og / eller organisasjoners forsøk og feil som har utviklet seg til en metode som har vist seg å være den mest effektive, kan de imidlertid starte oppgaven ved å bruke en velprøvd metode. Den velprøvde metoden, kjent som en "beste praksis", kan deretter justeres om nødvendig for å møte spesifikke behov i organisasjonen. Dette er essensen av beste praksis.

For at en metode eller idé skal betraktes som en beste praksis, må den ha visse egenskaper, inkludert evnen og ønsket om å bli duplisert av andre. Beste praksis kan brukes i alle slags virksomheter. Noen eksempler på områder de brukes i inkluderer utvikling av ny programvare, konstruksjon, transport, forretningsadministrasjon og myndigheter. De kan brukes både i policyen, ledelsen eller selve produksjonsaspektet av en virksomhet eller organisasjon. Beste praksis kan dokumenteres i form av manualer, lister, rapporter, programvare, instruksjonsdokumenter eller materiale.

Beste praksis er ikke statiske og forbedres kontinuerlig. Dette er spesielt viktig nå i en tid med raskt utvikling av teknologi. En metode eller teknikk for å oppnå suksess som blir akseptert som den beste i feltet i dag, vil sannsynligvis bli erstattet i morgen som et resultat av teknologiske fremskritt. Hvis beste praksis aldri blir stilt spørsmål eller forbedret, ville fremgangen stå stille. Følgelig, i tillegg til deres betydning i å tilby en plan for å lykkes med å utføre en spesifikk oppgave, er de også viktige som et springbrett for å finne bedre måter å gjøre oppgaven og dermed etablere nye beste praksis.