Hva er forsendelsesdokumenter?

Også kjent som transportdokumenter, fraktdokumenter er juridiske dokumenter som brukes i prosessen med å transportere varer fra et sted til et annet. Dokumenter for frakt er nødvendig for lovlig transport av varer i innenlandske omgivelser samt med internasjonal frakt av alle typer. De nøyaktige dokumentene som kreves for å administrere forsendelse og levering av varer vil variere, basert på forskrifter og standarder som gjelder både på utgangspunktet for forsendelsen og destinasjonen, samt eventuelle punkter mellom hvor varene må registreres og inspiseres.

Et av de mest grunnleggende forsendelsesdokumentene er Lading. Brukes i både innenlandsk og internasjonal fraktinnsats, blir dette dokumentet ofte utstedt av transportøren eller en agent for transportøren. I noen nasjoner kan avsenderen utarbeide laden på forhånd, så lenge dokumentet er i samsvar med både nasjonale fraktforskrifter og standardene for transportøren. Mens deHals som er inneholdt i dokumentet vil variere, de fleste vil identifisere avsenderen og mottakeren, og gi grunnleggende kontaktinformasjon for begge parter. En beskrivelse av varene som er inkludert i forsendelsen er også gitt, sammen med mengdene av hvert beste innen forsendelsen og den totale vekten av forsendelsen. Transportører vil vanligvis inkludere data om henting av forsendelse, forventet leveringsdato og informasjon om fraktkostnadene, inkludert om disse kostnadene er forhåndsbetalt eller samler inn.

Pakkelisten er et annet eksempel på de grunnleggende fraktdokumentene som rutinemessig er inkludert i papirene som følger med en forsendelse. Dette dokumentet fungerer ofte som middel for mottakeren å bekrefte at varene som er identifisert på Lading -regningen, faktisk blir levert til mottakeren. Retningslinjer for noen frakt og mottak av avdelinger krever at bare ShipmeNT -er ledsaget av en pakkeliste eller glid kan aksepteres.

Med internasjonale forsendelser er det flere andre typer fraktdokumenter som sannsynligvis vil være nødvendige. Et opprinnelsesbevis oppretter hvor forsendelsen oppsto og hvem som var ansvarlig for å utarbeide varene til forsendelse. Et forsikringsbevis dokumenterer dekningen som er anskaffet for å beskytte forsendelsen underveis, og effektivt beskytte interessene til både avsenderen og mottakeren. Tolldokumenter er nødvendige for å la varene forlate opprinnelseslandet og bli mottatt i nasjonen der mottakeren er bosatt. Hvis forsendelsen må passere gjennom flere nasjoner underveis, må tolldokumentene oppfylle standardene som er pålagt av hver havn eller stoppe punkt underveis.

Forsendelsesdokumenter er viktige for å beskytte alle parter som er involvert i fraktprosessen. Ved å overholde fraktforskriften som gjelder, er det mulig å sikre at ordrer er korreCT, leveres i tide, pakkes på en måte som er i tråd med fraktstandarder, og at prisene som belastes for selve fraktprosessen er kompatible med eventuelle kontrakter som finnes mellom avsenderen og transportøren. Når noen av de fraktdokumentene som kreves av loven ikke er utarbeidet riktig, er det en reell sjanse for at forsendelsen vil bli lagt på seg til feilene er korrigert eller erstatningsdokumenter er utarbeidet og videresendt til stedet der forsendelsen er midlertidig lagret.