Hva er de beste tipsene for en produksjonsleder?
En produksjonsveileder fyller normalt en rolle umiddelbart mellom arbeidstakere og ledelse, og må derfor fokusere på å tilfredsstille behovene til begge grupper. Også kjent som en produksjonsleder eller skiftleder, identifiserer en produksjonsleder sterkest med arbeidsstokken, og tjener dens umiddelbare behov i tillegg til å fungere som en type talsmann for produksjonsspørsmål som må bringes til ledelsen. Oppmerksomheten er fokusert på den generelle driften av et anlegg, sikkerhet og effektivitet og planlegging av oppgaver til arbeidskraft.
En nøkkelrolle for en produksjonsleder er å sørge for at et anlegg går greit ved å tildele arbeidsressurser for å ta vare på kortsiktige mål. Dette omtales ofte som tidsstyring og innebærer planlegging av heltids- og deltidsansatte. Siden ansatte har personlige mål for sine egne arbeidsplaner og utenfor konflikter, må produksjonslederen balansere disse interessene med selskapets behov slik at arbeidstakerne blir beholdt og motivert for å gjøre sitt beste på jobben. Dette kan innebære sjongleringsplaner og skift fra en ansatt til en annen på kort varsel for å sikre at driften fortsetter effektivt.
Av like stor betydning er rollen som en produksjonsveileder spiller for å føre tilsyn med produksjonsprosessen generelt. Han eller hun må være fokusert på hele prosessen, i tillegg til å være klar over flaskehalser på grunn av feil eller mangelfullt maskineri, av ansatte som trenger ytterligere opplæring, og om sikkerhets- og helsefare som kan stoppe produksjonen. I denne forstand kan en produksjonsveileder trenge å stole på ekspertisen til teknisk personell i forskjellige andre avdelinger som bidrar til produksjon, for eksempel vedlikehold, sikkerhet og datateknisk support. Hvor prosesser kan forbedres, er rapportering om disse problemene til annet relatert personell som en produksjonsleder eller produksjonsleder med mer autoritet involvert.
Jobben som gulvleder er vanligvis fartsfylt med mange konkurrerende krav som må tilfredsstilles og lite tid til refleksjon rundt beslutninger som må tas. Organisasjonsevner er nøkkelen til å kunne imøtekomme behovene i et så raskt tempo. Der rollen er en av en industriell veileder, er det også fordelaktig hvis produksjonsleder har tidligere erfaring med maskiner og arbeidsstasjoner de har ansvar for, slik at han eller hun kan ta raske, informerte beslutninger øyeblikk for øyeblikk.
Det overordnede målet for en produksjonsleder er å redusere kostnadene gjennom senking av avfall og overtidsarbeid, samtidig som kvalitet og ytelse økes. Dette gjøres ved å sørge for at arbeidsstokken er riktig tilpasset oppgavene som den blir gitt, og at mangler i produksjonsprosessen generelt raskt blir identifisert og korrigert. Noe av planleggingsarbeidet som er involvert i produksjonsprosessen, kan utføres av en produksjonskoordinator eller annen ledelse, men tilsyn med arbeidsflyten forblir fortsatt produksjonslederens ansvar.
Denne stillingen krever en hybrid av ferdigheter innen human resource management, effektivitetskompetanse og kvalitetsforbedring og kontroll. Samhandling med arbeidere styres best ved å ha en god forståelse av hvordan jobbene deres virkelig ser ut og hvor de kan forbedres, noe som ofte kommer fra førstehåndserfaring og tidligere tilsynsroller. Effektivitet og kvalitetsforbedringer støttes av kunnskap om forskning innen mager produksjon, Six Sigma-optimalisering og Total Quality Management (TQA) som gjelder for den aktuelle industrien som arbeider i og relaterte bransjer.
US Occupational Outlook Handbook (OOH) for 2011 uttaler at en tredel av alle ansatte i disse stillingene fra og med 2008 regelmessig jobbet mer enn 50 timer i uken. Dette innebar ofte skift og plikter for sent og etter lukketid for å håndtere produksjonsnødsituasjoner. Jobben blir også sett på som relativt belastende, siden en produksjonsleder må tilfredsstille behovene til arbeidere og overordnede under stramme tidsfrister. Trenden i industrien til å eliminere mellomledelse har også lagt et økende ansvar for slike roller på produksjonsnivå.