Hva er et husbillett?

En husbillett er et begrep som brukes for å beskrive fakturadokumentasjonen som er utarbeidet av rederiet som fungerer som konsolidator for en forsendelse. Detaljene som finnes i leveringsbrevet inkluderer informasjonen som er inkludert i fakturaen utarbeidet av avsenderen, eller enheten som bestiller forsendelsen av varene. Ytterligere detaljer legges til for at sporingen kan spores under transport. Det er ikke uvanlig at mottakeren, eller den enheten som er planlagt å motta forsendelsen, også skal motta en kopi av husbilletten.

Med ordrer som involverte transport av varer fra ett land til et annet, er ruteplanen bare en av flere forsendelsesdokumenter som er utarbeidet og transportert sammen med varene. Vanligvis vil denne spesielle ruteforseglingen bli forseglet og festet til det som er kjent som en master-billett. I tillegg er dokumentene utarbeidet av avsenderen også vedlagt, sammen med andre relevante dokumenter som er nødvendige for å la varene passere toll på vei til destinasjonen.

Detaljene som er inkludert på en husbillett vil variere noe, avhengig av eventuelle handelsbestemmelser som kan gjelde i hjemlandet eller destinasjonslandet, samt eventuelle havner som kan brukes som stopp under forsendelsen. Grunnleggende detaljer inkluderer beskrivelser av varene som er involvert i forsendelsen, informasjon angående vekten av de enkelte stykkene, samt totalvekten for forsendelsen, og informasjon om de forskjellige transportformene som er planlagt brukt i forsendelsesprosessen, for eksempel navnene på lasteskipene som brukes, alle involverte luftfraktfirmaer, og noen ganger til og med eventuelle landtransporttjenester som blir brukt. Identifikasjonsnumre som kan brukes til å spore fremføringen av forsendelsen er også inkludert, noe som gjør det relativt enkelt å bestemme hvor forsendelsen er på transitt til enhver tid.

Som med alle dokumenter som er involvert i en internasjonal forsendelse, må detaljene på en husbillett være nøyaktig for å kunne passere gjennom tollkontoret på bestemmelsesstedet. Hvis informasjonen som er inkludert på reiseplanen ikke samsvarer med den fysiske kontrollen av varene eller til og med de andre dokumentene som følger med forsendelsen, kan dette føre til forsinkelser i leveringsprosessen. Av denne grunn pleier avsendere å forsikre seg om at alle detaljene som er inkludert på reiseplanen er nøyaktige og i full overensstemmelse med alle relevante leveringsbestemmelser.