Hva er en prosesskontrollplan?

Bedrifter som produserer produkter eller produserer tjenester har vanligvis et ideal når det gjelder hvordan sluttproduktet skal se ut. Dette idealet kan være basert på mange tester og tilbakemeldinger fra kunder angående deres preferanser for produktene produsert av det aktuelle selskapet. Med denne kunnskapen vil selskapet ha et referansepunkt som det vil strebe i hver produksjonssyklus, og det er her prosesskontrollplanen blir viktig. I denne sammenhengen tjener prosesskontrollplanen formålet med å sikre at selskapet konsekvent oppnår dette idealet i hver produksjonssyklus. Praksisen med å implementere en prosesskontrollplan innebærer en tett kontroll over de forskjellige stadiene før, under og etter produksjonen av varen.

En av faktorene i en prosesskontrollplan er utarbeidelse av forskjellige scenarier angående omstendigheter som kan oppstå under produksjonsprosessen, for å gi løsninger på slike problemer i tilfelle de oppstår. Detteer i sammenstilling til en nøye detaljert analyse av riktig produksjonsprosess, som vil gi de involverte teammedlemmene en referanseramme for å avgjøre om prosessen går i henhold til planen. Når det er noen form for avvik fra riktig produksjonsprosess, vil prosessstyringsplanen inkludere trinn som teammedlemmene kan ta for å enten reversere enhver ugunstig situasjon eller for å rette opp en prosess som ikke går etter planen.

For eksempel vil et selskap som produserer hermetisert brus ha en formel for produksjon av brus som er signaturen til selskapet. For konsekvent å oppnå den samme smaken med hver produksjonssyklus, må selskapet implementere en omfattende prosesskontrollplan som vil eliminere muligheten for feil som kan føre til et annet resultat enn det selskapet er kjent for. Dette vil omfatte en nøye divisIon av produksjonsprosessen til håndterbare enheter der hver enhet vil ha retningslinjer som leder aktivitetene fra den enheten mot den generelle produksjonsprosessen, en faktor som er spesielt nødvendig i enorme planter med mange prosesser og maskiner som utfører forskjellige funksjoner. Når et selskap har utviklet en prosesskontrollplan, må en slik plan overholdes strengt av de ansatte som kan trenge noen formell periodisk orientering og oppfriskningstrening for å oppdatere minnene og informere dem om enhver ny utvikling.