Hva er en arbeidsoppdelingsstruktur?

Arbeidsdelingsstruktur beskriver en metode for å representere og organisere arbeidet som vil være nødvendig for å oppnå et eller annet mål. Å lage en arbeidsdelingsstruktur innebærer å ta en kompleks oppgave med mange deler og beskrive hver for seg i et enkelt diagram. Målet med å lage et av disse kartene er å skape klarhet om hva som må gjøres, fra begynnelsen til slutten av et prosjekt.

En arbeidsdelingsstruktur er vanligvis organisert hierarkisk. Øverst er hovedmålet: for eksempel "koke s'mores på et bål." Målet vil deretter bli delt inn i mindre mål, for eksempel å skaffe forsyninger, starte brannen, opprettholde brannen og faktisk koke s'mores. Hver av disse mindre enhetene kan igjen deles. For eksempel ville "anskaffe forsyninger" bli delt inn i å handle mat, samle pinner og hakke ved. Spesifikke oppgaver kan tildeles forskjellige medlemmer av teamet som prøver å lage mat.

Et vanlig trekk ved arbeidsdelingsstrukturer er 100% -regelen. Arbeidsfordelingsstrukturen skal inneholde 100% av arbeidet som må gjøres. Det skal representere en fullstendig regnskapsføring av alle oppgaver som er nødvendige. Det skal heller ikke inkludere arbeid som ikke er nødvendig for å oppnå det primære målet. I den virkelige verden kan det selvfølgelig være umulig å oppnå dette perfekt.

Et annet prinsipp i arbeidsoppdelingsstrukturen er gjensidig eksklusivitet. Det vil si at forskjellige elementer oppregnet på diagrammet ikke skal overlappe hverandre. Målet er fullstendig klarhet i å representere diskrete oppgaver. Å holde oppgavene adskilt er nyttig spesielt i store prosjekter med mange deltakere som prøver å samarbeide uten duplisering.

Et vanlig men valgfritt element i arbeidsdelingsstrukturen er en ordbok. Ordboken er også spesielt nyttig for store prosjekter. Ordboken definerer begreper og akronymer som brukes i diagrammet. Hvis du gir denne typen tilleggsforklaringer, øker sannsynligheten for at alle som ser dokumentet forstår det på samme måte. Ulike forståelser av samme tekst kan gi like mye forvirring som et dokument som er uklart på egen hånd.

Ideen om arbeidsoppdelingsstrukturen ble produsert i Forsvarsdepartementet på 50- og 60-tallet. En forløper til arbeidsdelingsstrukturen ble brukt i opprettelsen av Polaris-raketter. Etter hvert ble systemet kodifisert i regjeringsdokumentet MIL-STD-881, "Work Breakdown Structures for Defense Material Items." Prosessen er fortsatt i bruk av militæret, men har også utvidet seg til bedriftsverdenen.