Hva er en arbeidsfordelingsstruktur?

Arbeidsoppdelingsstruktur beskriver en metode for å representere og organisere arbeidet som vil være nødvendig for å oppnå et visst mål. Å lage en arbeidsoppdelingsstruktur innebærer å ta en kompleks oppgave med mange deler og beskrive hver enkelt i et enkelt diagram. Målet med å lage et av disse diagrammer er å skape klarhet om hva som må gjøres, fra begynnelse til slutten av et prosjekt.

En arbeidsoppdelingsstruktur er vanligvis organisert hierarkisk. På toppen er hovedmålet: for eksempel "Cook s'mores on a bål." Målet vil da bli delt inn i mindre mål, for eksempel anskaffelse av forsyninger, starte brannen, opprettholde brannen og faktisk lage mat på s'mores. Hver av disse mindre enhetene kan igjen deles. For eksempel vil "anskaffelse av forsyninger" bli delt inn i å handle mat, samle pinner og hakke ved. Spesifikke oppgaver kan fordeles til forskjellige medlemmer av teamet av mennesker som prøver å koke S'mores.

En vanlig FEATure of Work Breakdown Structures er 100% -regelen. Arbeidsfordelingsstrukturen skal inneholde 100% av arbeidet som må gjøres. Det skal representere en fullstendig regnskap for alle oppgaver som er nødvendige. Det skal heller ikke inkludere arbeid som ikke er nødvendig for å oppnå det primære målet. I den virkelige verden kan det selvfølgelig være umulig å oppnå dette perfekt.

Et annet prinsipp i arbeidsfordelingsstrukturen er gjensidig eksklusivitet. Det vil si at forskjellige elementer som er oppregnet på diagrammet ikke skal overlappe hverandre med hverandre. Målet er fullstendig klarhet i å representere diskrete oppgaver. Å holde oppgavene separate er nyttig, spesielt i store prosjekter med mange deltakere som prøver å samarbeide uten duplisering.

Et vanlig, men valgfritt element i arbeidsoppdelingsstrukturen er en ordbok. Ordboken er også spesielt nyttig for store prosjekter. Ordboken definerer vilkårog akronymer som brukes i diagrammet. Å gi denne typen supplerende forklaring øker sannsynligheten for at alle som ser dokumentet forstår det på samme måte. Ulike forståelser av den samme teksten kan produsere like mye forvirring som et dokument som er uklart på egen hånd.

Ideen om arbeidsfordelingsstrukturen ble produsert i forsvarsdepartementet på 50- og 60 -tallet. En forløper for arbeidsoppdelingsstrukturen ble brukt i opprettelsen av Polaris -missiler. Etter hvert ble systemet kodifisert i regjeringsdokumentet MIL-STD-881, "Arbeidsoppdelingsstrukturer for forsvarsmateriale." Prosessen forblir i bruk av militæret, men har også utvidet seg til bedriftsverdenen.