Hva er distribusjonsplanlegging?

Distribusjonsplanlegging, også kjent som distribusjonsbehovsplanlegging (DRP), er en vanlig strategi som hjelper til med å lage en plan for bestilling i den overordnede prosessen med styring av forsyningskjeder. Den generelle ideen bak distribusjonsplanleggingen er å benytte relevant informasjon for å bestemme når og i hvilke mengder visse varer må bestilles for å opprettholde en forsyningsbeholdning som er i stand til å la produksjonen skje i det mest fordelaktige tempo uten å binde opp selskapets ressurser i vedlikehold av et for stort lager. På en måte er distribusjonsplanlegging et verdifullt verktøy når det gjelder å opprettholde et magert lager som sørger for at nok råvarer alltid er tilgjengelig, men det er ikke nødvendig å lagre og betale skatt på enorme mengder råvarer.

En rekke faktorer anses som en del av en effektiv distribusjonsplanleggingsprosess. Typisk vil prosessen kreve bruk av historiske data for å bestemme hvor mange enheter av en gitt vare som kreves for å tillate et selskap å operere effektivt innen en gitt tidsperiode, for eksempel en kalendermåned. Tatt i betraktning hvor mye forhåndsvarsel som leverandører trenger for å behandle en ordre og levere ønsket antall, er det mulig å lage en bestillingsplan som sikrer at antallet som er nødvendig for å lykkes gjennom perioden er tilgjengelig, og det er ingen sjanse for å gå tom av disse nødvendighetene før en annen ordre kan leveres.

For å oppnå denne balansen, vil distribusjonsplanleggingen rutinemessig se på varelageret som er tilgjengelig på slutten av en periode og bestemme hvor lenge det nåværende varelageret vil vare. Derfra blir det lagt inn bestillinger som gjør at selskapet kan utvide det eksisterende lageret med nok ekstra enheter til å komme seg gjennom den kommende perioden, under hensyntagen til etterslepetiden mellom bestillingsplasseringen og den tidligste leveringsdatoen. Når bruk av en vare ikke nødvendigvis er konsistent fra en periode til en annen, er det viktig å jobbe med seksjonsledere og veiledere til prosjektbruk i den kommende perioden, siden frekvensen og volumet av ordre kan justeres for å passe til de prosjekterte behovene. Ved å vurdere mengden som er igjen på slutten av perioden, er det mulig å endre distribusjonsplanleggingen for neste periode og holde lagerkostnadene så lave som mulig.

Effektiv distribusjonsplanlegging kan spare et selskap mye penger i løpet av et driftsår. Ved å holde varelager som råvarer, utstyr og til og med varelager over kontorrekvisita så lave som mulig, samtidig som de også sørger for at det alltid er nok materiale til rådighet for å støtte produksjonsinnsatsen, unngår et selskap behovet for å leie eller lease ekstra lagringsplass som samt minimere mengden skatter som må betales til lokale og nasjonale skattebyråer for den vurderte verdien av varelager. Dette betyr mer av nettoresultatet som selskapet kan bruke til utvidelse eller andre ønskelige oppgaver.