Hva er kontorvedlikehold?

Nesten hvert kontor har minst en detalj til felles: De må alle vedlikeholdes regelmessig. De fleste kontorer er fulle av travle mennesker som verken har tid eller lyst til å følge med på vedlikeholdsoppgaver. Dermed er outsourcing for kontorvedlikehold vanligvis nødvendig uansett bransje, selv om noen selskaper er mer avhengige av det enn andre. Typiske oppgaver kan omfatte alt fra kontorrengjøring som må gjøres daglig, til gjøremål som bare må utføres periodisk.

Enhver bygning som regelmessig rommer flere ansatte, må holdes ren, men kontorer som er åpne for publikum har vanligvis behov for regelmessig rengjøring. Slike lokasjoner kan omfatte legekontorer, postkontorer og advokatbygg, for å nevne noen. Ikke bare skal slike områder holdes rene av helsemessige årsaker, men et plettfritt kontor vil sannsynligvis også gjøre et godt inntrykk på kundene. Jo mer fottrafikk et kontor får hver dag, desto mer nødvendig er profesjonelt kontorvedlikehold.

Mange leverandører av kontorvedlikehold har de typiske oppgavene som må utføres daglig i rene bygninger. Feie og mopping eller støvsuging av gulv er ofte å forvente fra de fleste rengjøringstjenester. Å ta ut søpla og holde feilfri toalett er også gjøremål som vanligvis utføres daglig for de fleste kontorer som leier rengjøringstjenester.

Andre kontorvedlikeholdsoppgaver må utfylles sjeldnere, men er fortsatt viktige. For eksempel er mange kontorsjefer og bedriftseiere stolte av å holde vinduene sine plettfrie, spesielt de som møter forbipasserende. Windows trenger sjelden å vaskes hver dag, men å ha en regelmessig plan for å få dem rengjort, for eksempel ukentlig, er avgjørende for de fleste bedriftseiere. Støving og polering av møbler og inventar, som skrivebord, vinduskarmer og vifter, er også typiske kontorvedlikeholdstjenester som bør planlegges noe regelmessig.

Noen selskaper velger å gi avkall på daglige vaktmestertjenester. Ansatte kan bestemme seg for å slå sammen for å holde områdene rene for å spare penger på profesjonelle tjenester. Slike selskaper foretrekker kanskje bare å ansette en vedlikeholdstjeneste for å utføre oppgaver som er vanskelig for de ansatte å gjøre, i stedet for å fokusere på rengjøring. Dette kan omfatte utskifting av lyspærer som er vanskelige å nå, rengjøring av vinduer i flere etasjer eller berøring av maling nær taket.

En rekke kontorvedlikeholdsselskaper tilbyr også spesialiserte tjenester, for eksempel elektriske reparasjoner, flomskaderassistanse og rørleggerløsninger. Noen slike selskaper renser faktisk ikke i det hele tatt, men foretrekker å fokusere på større jobber som mange kontorer trenger med jevne mellomrom. Forebyggende vedlikehold er også tilgjengelig, der selskapet leide inn reparasjonsproblemer som løse dørhåndtak eller skrellmaling. Dermed er ikke hvert vedlikeholdsfirma det samme, og eventuelle spesialiteter bør spørres om.