Hva er en ingeniørprosjektrapport?
En ingeniørprosjektrapport er en detaljert rapport som forklarer resultatene fra et ingeniørprosjekt. Slike rapporter blir ofte brukt av prosjektingeniører for å holde selskapene og deres overordnede oppdaterte om prosjekter. Mens notater er korte rapporter som ofte blir gitt som oppdateringer gjennom hele progresjonen til et prosjekt, blir tekniske prosjekterapporter vanligvis gitt ved avslutningen av et prosjekt og har en tendens til å fortelle de endelige detaljene i prosjektet.
Studentene lærer vanligvis å skrive en ingeniørprosjektrapport i introduksjonstekniske kurs, ettersom slike rapporter er mye brukt innen ingeniørfag. Faktisk krever mange instruktører studentene å sende inn rapporter om alle prosjektene som de fullfører i klassen, da innholdet i rapporten ofte forteller instruktøren hvor kjent med ingeniørmaterialet studentene er. I det profesjonelle ingeniørfaget er det vanligvis prosjektlederingeniøren som tar data fra prosjektet og sammenstiller det til en rapport.
Formatet til en ingeniørprosjektrapport varierer noe basert på hvem som setter standarder, hvem som leser rapporten og hvem som skriver rapporten. Generelt sett har imidlertid de fleste rapporter et lignende, lettfattelig format. Vanligvis går en ingeniørprosjektrapport over mange pulter og leses av mange mennesker. Som sådan må rapporten være logisk organisert slik at hver leser raskt kan finne den informasjonen han leter etter. Dette er spesielt viktig i lange prosjekter, når rapporter kan være sammensatt av hundrevis av sider med samlet data.
En ingeniørprosjektrapport begynner vanligvis med en tittelside som angir tittelen på prosjektet, datoen og navnene på de involverte primærpersonene. Dernest kommer et abstrakt som inneholder et sammendrag av prosjektet som vanligvis ikke er mer enn noen få setninger lange. Etter det er det veldig viktige lederoppsummeringen, som vanligvis holdes på en side eller mindre. Den samlede sammendraget er en forklaring på prosjektet som er skrevet for noen uten teknisk erfaring som ikke har tid til å vade gjennom sidene med tekniske detaljer.
Etter disse delene av ingeniørprosjektrapporten avhenger utformingen i stor grad av hva rapporten handler om. En innholdsfortegnelse peker leserne tydelig på hvor de trenger å gå for informasjonen. Vanligvis brukes en egen innholdsfortegnelse for diagrammer og andre figurer. Hoveddelen av rapporten inneholder generelt detaljert teknisk informasjon om alle aspekter av prosjektet. På slutten av rapporten inngår en konklusjon som oppsummerer funnene i rapporten og gir anbefalinger om videre tiltak.
Rapporter om ingeniørprosjekter er uvurderlige ressurser som brukes av ingeniører over hele verden. De gir alle fra administrerende direktør i ingeniørfirmaet til den nylig rekrutterte ingeniøren informasjonen de trenger for å jobbe med et prosjekt. Det viktigste er det faktum at informasjonen presenteres i en detaljert og logisk form, slik at all relevant informasjon kan bli funnet raskt og enkelt.