Hvordan velger jeg den beste gratis videokonferansen?
Valg av den beste videokonferansen avhenger av mange faktorer som hvor mange som vil delta og hvilke operativsystemer de bruker. I tillegg kan det være lurt å velge et videokonferansefirma som lar oppgraderinger av premiumtjenester slik at programvarene dine kan vokse med virksomheten din. Generelt har videokonferanseprogrammer mindre funksjoner og støtte enn betalte programmer, men de kan fortsatt være en verdifull ressurs for en liten bedrift. Gratis videokonferanser kan også brukes av familier og venner til å holde kontakten når interaksjon mellom personer ikke er et alternativ.
Gratis videokonferanseprogrammer tillater vanligvis ikke at mer enn 10 personer møtes samtidig. Hvor som helst fra to til seks personer er vanlig, med flere tillatte personer hvis den primære brukeren oppgraderer til en betalt tjeneste. Denne begrensningen kan være en alvorlig ulempe eller til og med en avtale for en virksomhet, men den er vanligvis perfekt for ikke-forretningsfolk som familier og venner å være i kommunikasjon. Hvis du trenger gratis videokonferanser for rundt et dusin personer eller mer, kan det hende at alternativene dine er slanke til ingen. Den gode nyheten er at videokonferanser er relativt rimelige når du betaler for en tjeneste som støtter under to dusin personer.
Noen gratis videokonferanseprogrammer støtter bare visse operativsystemer; for eksempel er Apple®s iChat® direktemeldings- og videoprogram kun designet for Mac OS®. De aller fleste gratis videokonferanseprogrammer er laget for enten Windows® eller støtter alle operativsystemer, inkludert Linux®. Færre gratis videokonferanseprogrammer er nettleserbaserte, noe som betyr at de ikke trenger å lastes ned og installeres. Disse kan være nyttige hvis de ansatte bruker delte datamaskiner eller et operativsystem som ikke støttes bredt. De har spesifikke ulemper, men som noen ganger mer utsatt for tilkoblingshikke enn installerte programmer.
Et spesielt nyttig aspekt ved noen gratis videokonferanseprogrammer er muligheten til å oppgradere, få flere funksjoner og større rom. Slike programmer kan brukes som forberedelse av selskapets vekst i måneder eller år fra du begynte å bruke tjenesten. Dette gir en jevnere overgang enn å få ansatte til å lære seg og bli komfortable med nye videokonferansesystemer. Noen programmer kan oppgraderes slik at bokstavelig talt hundrevis av mennesker kan videokonferanse samtidig. Selv om det vanligvis er dyrt, har disse tjenestene ofte mange funksjoner som ikke gratis programvare for videokonferanser gjør.