Hvordan velger jeg den beste kvitteringsskanneren?
Den ideelle kvitteringsskanneren vil tydelig skanne kvitteringer til en datamaskin og kommer med programvare som lar deg organisere kvitteringene eller overføre de skannede kvitteringene til det valgte programmet, enten det er regneark eller finansiell programvare. Når du ser etter en kvitteringsskanner, må du vurdere prisen på skanneren og om den er kompatibel med den datamaskinen du bruker. Andre viktige hensyn er kvaliteten på det skannede bildet og brukervennligheten av både skanneren og programvaren.
En kvitteringsskanner lar deg kutte ned mengden papirarbeid du holder på, ettersom den lager en kopi av kvitteringen og lagrer den som et bilde på en datamaskin. Når du skanner kvitteringer, kan du sortere dem etter type, måned eller tur, slik at du raskt kan finne kvitteringene når du forbereder en selvangivelse eller utarbeider en utgiftsrapport for refusjon. Noen kvitteringsskannere er designet for bruk med en datamaskin, mens andre er apper du kan installere på en smarttelefon.
Bildekvalitet er viktig når du velger kvitteringsskanner. Hvis du ikke kan lese den skannede kvitteringen, har den liten verdi. Noen skannere har problemer med å lese kvitteringer som er skrevet for hånd eller som er krøllet sammen. Andre kan ha vanskelig å skanne kvitteringer som ikke er skrevet ut i svart på hvit bakgrunn. Selv om ingen skanner vil produsere perfekte bilder hele tiden, må du se etter en som kan håndtere blekne eller fargede kvitteringer.
I noen tilfeller er kvitteringsskanneren bare like god som programvaren. Se etter kvitteringsprogramvare som retter kvitteringer som skanner skjevt, og som lar deg søke gjennom skannede kvitteringer. Noen programmer som følger med kvitteringsskannere, vil automatisk legge inn data fra kvitteringen, for eksempel beløp, skatt og gjenstand som er kjøpt, forutsatt at skanneren er i stand til å få et klart bilde fra kvitteringen og lese dataene riktig.
Hvis du bruker en smarttelefon, kan det være lurt å få en skanner-app. Skannerapper bruker kameraet på telefonen din til å ta bilder av kvitteringer. Du kan deretter sende bildet til deg selv og laste det opp til et regneark eller annen programvare du ønsker. En app på telefonen eliminerer behovet for et ekstra utstyr, og lar deg skanne kvitteringer når du er på farten. Telefonbaserte skannere er også langt rimeligere enn separate skannere og kan til og med være tilgjengelige gratis.