Hvordan velger jeg den beste videokonferanseprogramvaren?
Du kan velge den beste programvaren for videokonferanser ved å bestemme hvor mange som vil være i hvert møte, hvilke operativsystemer som skal støttes, og hvilke funksjoner som er viktige for bedriften din. I tillegg kan det være forsvarlig å shoppe for den beste prisen, som kan inkludere å ringe videokonferanseselskaper for et estimat. Kort sagt, den beste videokonferanseprogramvaren har alle funksjonene og mulighetene virksomheten din trenger, i tillegg til en fornuftig pris. Noen ganger, spesielt hvis du ikke trenger programvaren for å støtte mer enn et dusin mennesker, kan videokonferanser til og med være gratis.
De fleste videokonferanseprogrammer plasserer et hardt tak på antall mennesker som kan konferere med hverandre på en gang. På grunn av dette må du beregne maksimalt antall personer som trenger å være på en konferanse samtidig. Dette valget er viktig, fordi du sannsynligvis ikke vil kunne legge til spor uten minst 10 minutters varsel og en ekstra månedlig avgift. Hvis det er mulig, kan du beregne mengden mennesker, og deretter legge til en buffersone på hvor som helst mellom en til 10 personer for å være på den sikre siden.
Noen videokonferanseprogrammer fungerer bare på visse datamaskinoperativsystemer. Hvis dine ansatte ikke alle bruker det samme operativsystemet, kan det være vanskelig å finne den perfekte videokonferanseprogramvaren avhengig av dine behov. Som et tilbakeblikk kan du bruke nettleserbasert programvare eller et av de mest populære videokonferanseprogrammene som støtter alle operativsystemer, men ikke alltid er pålitelige.
Funksjonene i konferanseprogramvare kan variere mye fra program til program. Noen programmer tilbyr ekko kansellering, muligheten til å dempe visse mennesker og elektroniske tavler for å lette kommunikasjonen. Andre programmer kan være mer grunnleggende og tilbyr bare video og lyd, muligheten til å justere volumet og muligheten til å invitere eller blokkere folk fra rommet. Se på programmets liste over funksjoner og finn ut hva som er best for deg.
Generelt kan videokonferanseprogrammer være veldig dyre når programmet støtter mange mennesker. Avgiften betales vanligvis hver måned eller årlig, med det årlige alternativet noe billigere enn månedlig. Gratis programmer finnes også, men de støtter vanligvis ikke mer enn et dusin mennesker og tilbyr mindre støtte når ting går galt. Programmer for videokonferanser uten gebyrer er vanligvis rettet mot familier, venner og små bedrifter.