Hvordan tester jeg en faksmaskin?
For å teste en faksmaskin, må du først bestemme hvilken del av faksprosessen du vil teste, og deretter følge noen få enkle trinn for å gjøre det. Hvis du må teste om faksmaskinen er i stand til å skrive ut eller motta en faks riktig, må du få en faks sendt til enheten fra en annen maskin. På samme måte, hvis du trenger å teste om faksmaskinen din er i stand til å sende en melding på riktig måte, gir forsøk på å sende en faks til en annen maskin ofte de mest avgjørende resultater, men hvis en annen maskin ikke er lett tilgjengelig, kan det være bruk av en faks-tjeneste et alternativ. Hvis du må sjekke om flere faksmaskiner er i stand til å motta en faks, bruker du en faksmaskin som kan sende en enkelt melding til flere mottakere.
De fleste faksmaskiner har vanligvis en intern funksjon som lar brukeren skrive ut en testside. Dette lar deg bekrefte at faksmaskinen har nok utskriftsblekk, at papiret er lagt ordentlig i, og at det ikke er noe galt med utskriftskomponentene på faksmaskinen. Hvis faksmaskinen er i stand til å skrive ut, men du er usikker på om enheten kan motta fakser fra eksterne kilder, er det enkleste alternativet å få en annen faksmaskin til å sende et dokument. Hvis en andre faksmaskin ikke er tilgjengelig, kan du bruke en faksingstjeneste, som kan være gratis, men generelt har en liten kostnad, for å teste en faksmaskin. Denne typen tjenester kan finnes både på og offline.
Hvis du vil teste en faksmaskin for å se om den sender riktig en melding eller ikke, er den enkleste prosedyren, bare å sende en faks til en annen maskin. Hvis dette ikke er mulig, kan du oppsøke en faks-tjeneste som kan bekrefte mottak av en faks, vanligvis mot et lite gebyr. I tillegg har mange faksmaskiner en "bekreftelsesmodus", som vil skrive ut eller på annen måte vise en melding som indikerer at faksen er mottatt av den andre parten.
Å teste en faksmaskin eller flere faksmaskiner i et forretningsmiljø trenger ikke være en skattemessig innsats. Du kan være i stand til å bruke en enkelt faksmaskin som kan sende en testfaks til flere andre faksmaskiner, og eliminere behovet for å sende en faks gjentatte ganger. Testing av sendemuligheten til hver maskin kan være enda mer tidkrevende, ettersom hver faksmaskin må testes individuelt med metodene nevnt tidligere. Hvis alle faksmaskiner på et kontor er av samme fabrikat og modell, kan det være lettere å teste en faksmaskin eller flere faksmaskiner.