Hva er konferansesamtaler?

I bedriftsverdenen er det faktisk to forskjellige betydninger knyttet til begrepet konferansesamtaler . Den ene tar for seg de teknologiske aspektene, mens den andre er mer opptatt av økonomiske forhold. Begge definisjonene av konferansesamtaler er veldig viktige når du prøver å drive virksomhet over store avstander.

Den første definisjonen av konferansesamtaler bør være veldig kjent for de som tilbringer minst en del av dagen på å delta på forretningsmøter. Før ankomsten av moderne telekommunikasjon, hvis en leder fra New York ønsket å diskutere et nytt prosjekt med ingeniører i California og selgere i Chicago, måtte han eller hun bestille et møterom, betale for rom og styre, ordne reise og holde maraton arbeidsøkter for maksimal fordel. Etter hvert som kommunikasjonen på lang avstand forbedret, ble konseptet med konferansesamtaler mer og mer tiltalende.

I stedet for fysisk å møte på ett sted, kan ledere nå diskutere selskapsplaner gjennom konferansesamtaler. En gruppe ingeniører i California kan delta i en flerlinjesamtale med ledere i New York gjennom en spesiell konferansetelefon med høyttaler. Disse typer konferansesamtaler kan spare et selskap bokstavelig talt tusenvis av dollar i reiseutgifter og tapt tid i transitt. Moderne konferansesamtaler kan til og med inkludere videolink, samt sanntids e-postkommunikasjon og faksoverføring.

Den andre definisjonen av konferansesamtaler oppstod fra finansverdenen. En av de viktigste gangene i et selskaps regnskapsår er kvartalsvis eller årlig kunngjøring av aksjeutviklingen. Denne informasjonen anses vanligvis som så følsom at bare et utvalgt antall representanter for selskapet kan levere den til aksjeeierne. For å gi ut denne informasjonen på en organisert måte, bruker de fleste børsnoterte selskaper konferansesamtaler.

Aksjonærer og andre interesserte parter kan motta skriftlig varsel om kommende konferansesamtaler, eller denne informasjonen kan bli lagt ut på Internett. Administrerende direktør i Microsoft, for eksempel, kan kunngjøre en konferansesamtale klokka 14.00 PDT den 22. september 2005. På det tidspunktet kan aksjeeiere og Microsoft-ansatte alle få lov til å høre de offisielle resultat- og tapsuttalelsene under konferansesamtalen. Konferansesamtaler er imidlertid ikke de samme som aksjeeiermøter. De er ofte veldig direkte og ensidige. All analyse av informasjonen som frigis under økonomiske konferansesamtaler, blir vanligvis utført etter faktum. På en gitt ukedag kan det være hundrevis av disse konferansesamtalene som blir plassert over hele verden.