Hva er porto målere?

Gjennom årene har mange bedrifter i alle størrelser kommet til å stole på porto -målere som en måte å effektivt håndtere utgående post og anvendelsen av riktig porto. Porto -maskiner er faktisk utmerkede kontorhjelpere som kan spare en travel personell mye tid og krefter. Her er noen fakta om porto -måleren, inkludert noen av funksjonene som gjør enheten attraktiv for kontorer i alle størrelser.

Som et middel til å bidra til å forbedre kontorproduktiviteten, har porto -måleren vært i bruk i flere tiår. En maskin som gir mulighet for avtrykk av godkjent porto direkte på poststykket, Porto Meters gjør det mulig for kontorpersonalet å behandle utgående post uten å måtte bruke frimerker. En grunnleggende portmaskin vil veie hvert stykke post, tilordne riktig porto til stykket og deretter kjøre konvolutten gjennom maskinen, slik at avtrykket av en riktig mengde porto skal vises.

Mye mer tidseffektivitetEnt enn å bruke frimerker for hånd, eliminerer porto -målere også behovet for å ta tyngre konvolutter og pakker til postkontoret for å tilordne riktig porto. Takket være en innebygd skala som finnes på mange porto -målere, kan pakken veies, gradert av riktig postklasse og porto skrevet ut på en limestripe.

Sammen med muligheten til å veie og bruke porto på brev og pakker, kan moderne porto -målere også lastes med porto via en lydkobling til en portobeleverandør. Denne lenken kan bæres med en digital telefonforbindelse eller via en Internett -lenke. Når det kreves ytterligere porto, vil en prosess med å koble seg til leverandøren, som ber om et porto -beløp avrundet til et jevnt beløp, for eksempel $ 200,00 amerikanske dollar, og deretter verifisere forespørselen, sette av et godkjenningssystem. Forutsatt at alt er i orden, leverandørens system will godkjenne forespørselen og tilleggshendelsen vil være tilgjengelig for bruk.

Porto -målere spenner fra enkle versjoner som passer fint på en bordplate til større versjoner som lar brukeren samle poststykker. Mens mange av de mindre systemene krever at brukeren mate konvoluttene gjennom måleren hver for seg, lar mer robuste porto -målere brukeren stille så mange som hundre poststykker som krever samme mengde porto i et brett. Systemet skyter deretter konvoluttene gjennom, bruker portobeløpet som er satt for konvoluttene, og avsetter konvoluttene i et brett eller kurv på motsatt side av måleren.

Mange godkjente leverandører for posttjenester er glade for å leie porto -målere til sine kunder for en fast kvartalsrente. Leasing kan være en smart idé, da du ofte vil ha muligheten til å oppgradere til en nyere porto -måler uten ekstra kostnad. I tillegg sikrer leasing av porto -målere også at du vil motta hurtig service iArrangementet din måler utvikler et problem. Mellom brukervennligheten og garantien for støtte hvis måleren opplever et mekanisk problem, er det ikke rart at så mange kontorer velger porto -målere over andre portoalternativer.