Hva er portomålere?

Gjennom årene har mange bedrifter i alle størrelser kommet til å stole på portomålere som en måte å håndtere utgående post på og bruke riktig portomengde på. Portomaskiner er faktisk utmerkede kontorhjelpere som kan spare et travelt personell mye tid og krefter. Her er noen fakta om portomåleren, inkludert noen av funksjonene som gjør enheten attraktiv for kontorer i alle størrelser.

Som et middel til å forbedre kontorproduktiviteten, har portometeret vært i bruk i flere tiår. En maskin som tillater avtrykk av godkjent porto direkte på postforsendelsen, portomåler gjør det mulig for kontoransatte å behandle utgående post uten å måtte bruke frimerker. En vanlig portomaskin vil veie hvert post, tildele riktig mengde porto til stykket og deretter føre konvolutten gjennom maskinen, slik at avtrykket av en riktig mengde porto kan vises.

Mye mer tidseffektivt enn å bruke frimerker for hånd, eliminerer portomåler også behovet for å ta tyngre konvolutter og pakker til postkontoret for å tildele riktig mengde porto. Takket være en innebygd skala som finnes på mange porto meter, kan pakken veies, gradert etter riktig postklasse og porto trykt ut på en limstrimmel.

Sammen med muligheten til å veie og bruke porto på brev og pakker, kan moderne porto meter også lastes med porto via en lydkobling til en portoleverandør. Denne koblingen kan bæres via en digital telefontilkobling eller via en internettkobling. Når det kreves ekstra porto, vil en prosess for å koble til leverandøren, be om et porto mengde avrundet til et jevnt beløp, for eksempel $ 200,00 amerikanske dollar, og deretter bekrefte forespørselen, sette i gang et godkjenningssystem. Forutsatt at alt er i orden, vil leverandørens system godkjenne forespørselen og den ekstra porto vil være tilgjengelig for bruk.

Fraktmålere spenner fra enkle versjoner som passer fint på en tavle til større versjoner som lar brukeren sortere utsendelser. Mens mange av de mindre systemene krever at brukeren må mate konvoluttene gjennom måleren hver for seg, gir mer robuste portomålere brukeren mulighet til å sette inn så mange som hundre poststykker som krever samme mengde porto i et brett. Systemet skyter deretter konvoluttene gjennom, bruker portobeløpet som er angitt for konvoluttene, og legger konvoluttene i et brett eller en kurv på motsatt side av måleren.

Mange godkjente leverandører for posttjenester leier gjerne portometre til kundene sine for en fast kvartalspris. Leasing kan være en smart idé, ettersom du ofte vil ha muligheten til å oppgradere til en ny portomåler uten ekstra kostnad. I tillegg sikrer leiekostnader også at du vil motta hurtig service i tilfelle måleren utvikler et problem. Mellom brukervennligheten og garantien for støtte dersom måleren opplever et mekanisk problem, er det ikke rart at mange kontorer velger portomålere fremfor andre portomuligheter.