Hva er de forskjellige typene telefonsvarertjenester?

Telefonsvarer er en nødvendighet i mange yrker der muligheten til å videresende en melding kan være forskjellen mellom liv og død. Det finnes flere typer telefonsvarer, fra telefonsvarer til hjemmebruk til bemannet telefonsvarer. Mange moderne mobiltelefoner inkluderer automatiserte telefonsvarer-tjenester som aktiveres når som helst det ikke er tillatt med telefonen. Mange datamaskiner er også i stand til å registrere meldinger fra en telefon når den ikke blir besvart av eieren. En fordel som en bemannet tjeneste har over de innspilte enhetene, er at tjenesten er i stand til å prøve klienten på flere alternative tall hvis en sak anses som viktig nok til å få meldingen gjennom.

Når teknologien forbedres, dukker det opp stadig flere metoder for kommunikasjon. Dette stemmer også med telefonsvarertjenester. Den velprøvde telefonsvareren er forbedret både i elektroniske versjoner og i bemannede telefonsvarer. Noen av metodene som elektroniske telefonsvarer har utviklet seg til har økt produktets effektivitet betraktelig. Ikke lenger er telefonsvareren delegert til å sitte hjemme eller på kontoret på et skrivebord - mobiltelefonen tilbyr typisk telefonsvarer på den håndholdte telefonen.

I situasjoner som konferanser og personalmøter der en telefon ikke er tillatt, kan noen telefonsvarertjenester programmeres for å sende mottakeren en melding på en bærbar datamaskin, informere mottakeren om et innkommende anrop og etterfølgende melding. Basert på informasjonen mottatt via Internett-varselet, kan mottakeren velge å returnere samtalen umiddelbart eller vente til etter møtet. Flere mobiltelefonleverandører er også i stand til å konvertere en talemelding til en tekstmelding eller e-post, og dermed gi mottakeren mulighet til å lese meldingen stille mens han er i et møte.

Noen av de mest sofistikerte telefonsvarertjenestene leveres av private tjenester. Disse bemannede tjenestene er i stand til å motta samtaler og kategorisere meldingene etter at det haster. Et annet trekk ved denne typen telefonsvarer er at tjenesten typisk kan lokalisere klienten på et alternativt nummer i nødstilfeller, og dermed gi en nærmest øyeblikkelig respons på en viktig samtale. I noen tilfeller er svartjenesten i stand til å bla gjennom klienten via en lydsignal-enhet, som ber klienten ringe til tjenesten for å bli informert om nødanropet eller forespørselen.