Hva er de forskjellige typene privat telefonsvarer?
En privat telefonsvarerboks lar en person motta telefonmeldinger når telefonen ikke kan besvares. En enkelt telefonsvarerboks og en enkelt telefonlinje er ofte koblet til en annen. Dette er den vanligste typen privat telefonsvarer. I andre tilfeller kan flere bokser være koblet til den samme telefonlinjen, slik at et antall mennesker kan motta meldingene sine hver for seg. En telefonsvarer kan også brukes som en privat telefonsvarerboks som lar folk beholde telefonsvareren hjemme hos sine hjem eller bedrifter.
Den vanligste typen private telefonsvarer kobler en telefonlinje til en telefonsvarerboks. Denne typen telefonsvarer er et vanlig trekk ved mobiltelefoner. Innringere er ofte koblet til telefonsvarer hvis telefonen ikke blir plukket opp etter et visst antall ringer. Selv om en telefonsvarer kan jobbe med tusenvis eller til og med millioner av klienter, holdes hver brukers telefonsvarerkonto atskilt fra de andre. Dette tillater bruksområder for å få tilgang til deres private telefonsvarer, men ikke telefonsvareren tilandre brukere.
En annen type privat telefonsvarer gjør at flere kontoer kan festes til samme telefonnummer. Ethvert antall telefonsvarerbokser kan festes til et enkelt telefonnummer, slik at enkeltpersoner i en familie eller ansatte i en virksomhet kan motta meldingene sine separat fra andre mennesker som kan nås på det nummeret. I de fleste tilfeller får disse private telefonsvarekontoer tilgang når en innringer ringer en viss utvidelse.
Det meste av tiden holdes telefonsvarer i digitalt format på en stor server. Disse serverne oppbevares av telefonsvareleverandøren og får tilgang til eksternt av klienter som har private telefonsvarerkontoer. Dette lar folk få tilgang til telefonsvareren fra en rekke forskjellige steder og på en rekke forskjellige måter. Telefonsvarerinformasjon kan også overføres til den enkeltes datamaskin, selv om meldinger nesten alltid blir lagret påleverandørens servere.
En telefonsvarer kan også betraktes som en type privat telefonsvarer. Disse maskinene er koblet til landlinjetelefoner og kan ha en telefonsvarer for alle brukere av telefonlinjen eller kan være i stand til å skille meldinger i individuelle telefonsvarerbokser for de forskjellige personene som bruker linjen. En bruker får vanligvis tilgang til meldingene ved å trykke på knappene på selve maskinen, selv om det også er mulig å få tilgang til svar på maskinmeldinger fra en telefonlinje eller datamaskin.