Hva er de forskjellige typene av profesjonelle svarmaskiner?
Profesjonelle telefonsvarer kommer i flere varianter, inkludert trådløse, digitale eller de som tar opp meldinger på bånd. En telefonsvarer (TAM) kan også komme med periferienheter, for eksempel en innebygd faksmaskin eller skanner. Noen profesjonelle telefonsvarer er omtalt som separate systemer som er koblet til en telefon via en elektrisk ledning, mens andre er innebygd i telefonapparater.
Også kjent som en meldingsmaskin, fungerer profesjonelle telefonsvarer med samme formål som talepost-systemer. Telefoner ledsaget av en meldingsenhet brukes til å spille inn meldinger som er igjen av innkommende innringere. Slikt minimerer eller eliminerer behovet for at en live person svarer på telefoner og skriver meldinger for personer som ikke er tilgjengelige for telefonsamtaler på et gitt tidspunkt.
Noen profesjonelle telefonsvarer registrerer utgående og innkommende meldinger på et flyttbart bånd. Slik gjør at båndet kan byttes av og til og tidligere båndopptak fysisk lagres på et trygt sted. Disse typer maskiner er noen ganger foretrukket av enkeltpersoner og organisasjoner som har behov for å arkivere visse meldinger og holde dem lagret i lengre tid.
Andre profesjonelle telefonsvarer registrerer og lagrer meldinger digitalt. Mens det finnes forskjellige lagringsalternativer for denne typen TAM, arkiveres meldinger vanligvis digitalt. I noen tilfeller kan opptak overføres digitalt til en annen enhet, for eksempel et minnekort, for langtidslagring eller til bruk på andre dataenheter. Hvorvidt profesjonelle telefonsvarer bruker bånd eller digital opptak, derimot, fungerer begge deler på samme måte. Forskjeller blir noen ganger bemerket i kvaliteten på et opptak med digitale innspillinger som ofte er av høyere kvalitet enn andre typer.
Mange digitale telefonsvarer tilbyr også automatisk minne-sikkerhetskopi. Slikt er spesielt nyttig for bedrifter og enkeltpersoner som er bekymret for sikkerheten til meldinger i tilfelle strømbrudd. Noen tilbyr også eiere muligheten til å spille inn hele telefonsamtaler i jurisdiksjoner der en slik praksis er lovlig.
Enkelte telefonsvarer tilbyr bare en enkelt postkasse for utgående og innkommende meldinger. Andre profesjonelle telefonsvarer tilbyr imidlertid flere lagringsløsninger for postkasser. Mens mange tilbyr flere postbokser for innkommende meldinger, tillater visse systemer bare en enkelt utgående melding før de tilbyr en innringer som svarer til postkassen hun eller han ønsker å legge igjen en melding i. Noen produsenter tilbyr også profesjonelle telefonsvarer som kan knyttes til en personlig datamaskin, som ofte er en ideell løsning for hjemmekontorarbeidere.