Hva er de forskjellige typene av transkripsjonsmaskinvare?

Mange bransjer er avhengige av transkripsjon, der en innspilt melding eller håndskrevne notater skrives inn i et datadokument, slik at folk kan lese det i stedet for å høre på det, eller lese det lettere. Det er noen få deler av transkripsjonsutstyr som er nødvendig for denne tjenesten, med en datamaskin og enten en kassettbåndspiller eller internettforbindelse som de mest grunnleggende typer transkripsjonsmaskinvare. Bortsett fra disse varene, er en av de viktigste typene maskinvare en transkripsjonsopptaker, som registrerer det talte ordet. For å transkribere dette til det skrevne ordet bruker en transkripsjonist et headset slik at han kan lytte til meldingen. På dette tidspunktet brukes en fotpedal til å bla gjennom opptaket med passende hastighet under transkripsjonsprosessen.

Å transkribere skriftlige notater innebærer bare papiret og pennen som notene opprinnelig er laget og en datamaskin. Mens det er noen få andre alternativer for håndskrevne notater, er datatranskripsjon den vanligste på begynnelsen av det 21. århundre. Denne typen notater blir vanligvis transkribert for å bli satt i et standardformat eller bare for å bli skrevet tydeligere.

Når det gjelder tale-til-datamaskin transkripsjon, er det to hovedtyper av opptakere, hvor den tradisjonelle typen er den analoge opptakeren. Denne typen transkripsjonsmaskinvare krever at brukere plasserer et lite kassettbånd inni seg, noe som betyr at lengden på meldingen er begrenset til hvor mye båndet kan holde. Båndet må deretter gis til personen som vil transkribere det til et dokument, noe som betyr at det må sendes eller hentes personlig, og deretter spilles på en kassettspiller. En digital opptaker bruker ikke et bånd, noe som betyr at meldingen kan være mye lengre i de fleste tilfeller. Den innspilte meldingen kan så sendes til en datamaskin gjennom en ledning og sendes til e-posten til personen som vil transkribere den, og det er grunnen til at mange synes denne typen opptakere er mer praktisk enn den analoge typen.

For at transkripsjonisten skal høre på meldingen, har han vanligvis et headset. Denne typen transkripsjonsmaskinvare blir vanligvis ansett som bedre enn en høyttaler for dette formålet, fordi den kan isolere meldingen fra bakgrunnsstøy og gjøre den tydeligere. Et transkripsjonshodesett kan kobles til en kassettspiller hvis det brukes kassetter fra en analog transkripsjonsopptaker, eller det kan festes til en datamaskin hvis en digital opptaker brukes.

En fotpedal er en annen vanlig type transkripsjonsmaskinvare. Når en kassettspiller og -bånd brukes, er en fotpedal vanligvis nødvendig for å stoppe og starte hvert bånd slik at hendene utelukkende brukes til å skrive. En transkripsjon fotpedal kan også spole eller spole fremover gjennom bånd. Denne delen av transkripsjonsmaskinvare blir også ofte brukt med digitale innspillinger, med samme formål å manøvrere gjennom innspillingen uten å måtte slutte å skrive. Analoge fotpedaler plugges vanligvis inn i båndspilleren, mens digitale fotpedaler plugges inn i datamaskinen.