Hva er telefonsvarerbokser?

Talepostbokser er meldekontoer på et datastyrt talemeldingssystem. Når en telefonsvarer bruker mottar en telefonsamtale og den som ringer bestemmer seg for å legge igjen en melding, blir meldingen spilt inn og lagret til brukeren bestemmer seg for å hente og deretter slette eller lagre den. Mens ordet "boks" kan oppfordre folk til å visualisere en fysisk beholder som kan holde meldinger, er dette ikke tilfelle. I stedet brukes "boks" bare til å bety en utpekt del av systemet som registrerer og lagrer telefonsvarer. Talepostkasser er vanligvis beskyttet av passord eller passkoder for å sikre personvern, og de gir vanligvis en begrenset kapasitet for lagring av meldinger.

Når en person sier at han må krysse av for telefonsvareren, betyr dette vanligvis at han må ringe et telefonnummer eller logge inn på et nettsted for å lytte til taleopptakte meldinger som innringere har igjen for ham på et datastyrt system. Den delen av dette datastyrte systemet som er forbeholdt bare ham og hans meldinger, er det folk omtaler som en telefonsvarer. Det er ingen fysisk boks en person har tilgang til for å hente disse typer meldinger. Likevel fungerer denne postkassen som et holdested for stemmemeldingene sine på omtrent samme måte som en vanlig postkasse gir et rom for å holde og hente postene.

Vanligvis oppretter en telefonsvarer bruker et passord for å hente meldinger fra telefonsvareren. Passordbeskyttelse tjener to grunnleggende formål. For det første gir det et organisasjonssystem for telefonsvarerselskapet - brukernavn og passordkombinasjoner lar selskapet dele opp bestemte områder for hver bruker, slik at de får direkte tilgang til sine egne meldinger. For det andre, å kreve at en person skal ha et passord for å få tilgang til meldingene, er med på å sikre personvern. Så lenge han ikke deler passordet sitt med noen andre, tillater det ham å holde kontoen og meldingene hans private.

Interessant nok har talepostkasser ofte begrenset kapasitet. På denne måten ligner de på vanlige postkasser. Talepostbokser har vanligvis bare nok plass til et visst antall minutter eller timer med meldinger. Hvis en person overskrider mengden av plass som er tildelt for meldingene hans, kan hans innringere motta en innspilt melding som informerer dem om at telefonsvarerbrukerens postkasse er full. For å tillate at hans innringere kan legge igjen flere meldinger, vil brukeren vanligvis måtte slette noen av dem som er lagret på systemet.