Hvilket utstyr er nødvendig for videokonferanser?
Mange bruker videokonferanser som et kommunikasjonsmiddel. Denne typen kommunikasjonsteknikk har den ekstra fordelen ved å kunne se partene som foregår på konferansen, noe som er ulikt lydteknisk kommunikasjonsteknikk. Det er flere forskjellige utstyrsstykker som trengs, avhengig av hvilken type videokonferanse som finner sted. Generelt sett er imidlertid alt som trengs et webkamera, en mikrofon og en datamaskin.
Mens noen datasystemer er aktivert av videokonferanser så snart de kommer ut av boksen, trenger andre ekstra utstyr for å sette opp den aktuelle plattformen. De vanligste kravene er en mikrofon, høyttalere og et webkamera. Noen mennesker velger å kjøpe programvare for videokonferanser for å installere på datamaskinen, men denne programvaren er ikke nødvendig. Det er flere forskjellige typer internettbaserte videokonferanseprogrammer som kan lastes ned og brukes gratis. Noen mennesker velger imidlertid å kjøpe konferanseprogramvare, når spesielle funksjoner er nødvendige.
Webkameraer er tilgjengelige i en rekke priser og alternativer, men mange ganger vil datamaskinen som brukes til å gjennomføre videokonferansen ha en innebygd. Når en liten gruppe på to til åtte personer deltar på en videokonferanse, er det vanligvis bare ett webkamera som trengs. Det er imidlertid tider hvor hver person som deltar på en videokonferanse foretrekker å ha sitt eget webkamera. Når dette skjer, må videokonferanseprogramvaren som brukes til å lette møtet, enten det er egenkjøpt eller nettbasert, støtte mer enn ett kamera.
En god mikrofon er en viktig del av videokonferansen. For at deltakerne skal kunne kommunisere mer effektivt med hverandre, kan det være lurt å ha sin egen mikrofon, ettersom en enkelt mikrofon kanskje ikke har rekkevidde til å hente stemmer i hele rommet. Det er mange forskjellige typer mikrofoner tilgjengelig på markedet som kan brukes til å lette en videokonferanse. Disse mikrofonene spenner fra hodesett til håndholdte mikrofoner, fra omni-directional til multi-directional og mer.
I tillegg til en dataskjerm, velger noen å bruke tilleggsskjermer under en videokonferanse. Dette skjer spesielt når videokonferansen som finner sted involverer et stort antall mennesker. Når mer enn 20 personer deltar på en videokonferanse, er en projeksjonsskjerm vanligvis den beste typen skjerm å bruke, ettersom dette gjør det mulig for alle deltagere å se hva som skjer. Flere høyttalere bør også settes opp når et stort antall mennesker deltar på en videokonferanse, slik at lyden tydelig kan høres overalt.