Hva er en samler?
En kassator er et kontorutstyr som letter sorteringen av dokumenter. Den ordner sidene i et dokument i rekkefølge, og er ofte festet til en kopimaskin som produserer flere dokumentsett. For kontorer som håndterer et stort antall flersidede dokumenter, er en samler et ekstremt nyttig verktøy, fordi det sparer tid og penger. Håndkolleksjon kan spise opp mye tid på et travelt kontor, og det gir rom for feil når den menneskelige operatøren dekker. En rekke forskjellige collator-stiler er tilgjengelige, avhengig av hvordan collatoren skal brukes.
Begrepet "sortering" med referanse til sortering av dokumenter dukket først opp i 1628. Ordet har flere forskjellige betydninger avhengig av kontekst, men antyder vanligvis at dokumenter blir sammenlignet og / eller satt i orden. I utskrift inkluderer for eksempel sortering konseptet med å skrive ut en bok i en bestemt rekkefølge og sjekke for å bekrefte at utskriften ble utført på riktig måte. Forskere bruker sortering for å referere til sammenligning av forskjellige dokumenter, på jakt etter områder med likhet eller forskjell. Innenfor kontordokumentproduksjon, anses et dokument å være samlet når det er satt i lesbar rekkefølge.
Den vanligste typen collator er en serie brett som festes til en kopimaskin. Når et dokument er forberedt for kopiering og en "sortering" -funksjon er valgt, vil kopimaskinen spytte kopiene i skuffene til samleren. Når kopieringen er ferdig, har hvert magasin en fullstendig bestilt kopi. Denne typen collator er begrenset av antall skuffer. Et lite kontor kan ha en kopimaskin med 10 skuffer, noe som gjør det mulig for 10 sorterte dokumenter, mens industrielle kopimaskiner kan ha 50 eller flere. Mange kopiboks har også en stift- eller bindingsfunksjon for å behandle dokumentet ytterligere når det har blitt produsert.
Desktop sorteringsmaskiner er også tilgjengelig. I denne typen samler har hver skuff en annen side i dokumentet. Når du trykker på en spak, trekkes en side fra hvert brett ut og skaper et komplett sett med sider. Nok en gang begrenser antall skuffer funksjonaliteten til denne typen collator. Skrivebordsmaskiner er også tilgjengelig med elektroniske kontroller, i stedet for en manuell spak.
Mens en oppsamler ikke er et livsnødvendig utstyr på alle kontorer, kan det være veldig nyttig. Mange forsyningsselskaper tilbyr collators med varierende antall skuffer og funksjoner. For et kontor som vurderer å kjøpe en collator, bør kjøperen vurdere hvor mange skuffer det kan være behov for, hva slags volum collatoren trenger å håndtere, og om funksjoner som stifting og innbinding er nødvendig eller ikke.