Hva er en dikteringsmaskin?

En dikteringsmaskin er en lydopptaker som brukes til å ta opp og bevare tale nøyaktig. Ofte brukt i virksomheten gir dikteringsmaskiner en alternativ metode for notering som bare krever et lite utstyr. Avansert teknologi har muliggjort foredling av to hovedtyper av diktatorer: mikrotape og digital. Flere funksjoner er tilgjengelige på noen avanserte modeller, for eksempel støydemping, som kan forbedre kvaliteten på opptaket og gi mer effektiv bruk av maskinen.

Det er mange forskjellige bruksområder for en dikteringsmaskin. Advokater, medisinsk fagfolk og forretningsfolk kan bruke dem til å registrere notater om en sak eller et prosjekt, og deretter gi opptakene til en assistent eller sekretær for å transkribere. Noen journalister foretrekker å bruke en dikteringsmaskin for å fange intervjuer nøyaktig, ettersom enhetene er bærbare og mindre inngripende enn en videoopptaker. Studentene bruker ofte opptakere for å fange forelesninger for enklere gjennomgang, i stedet for å prøve å gi mening om raskt satte notater. Manusforfattere og forfattere kan også foretrekke å bruke en innspillingsenhet når du lager dialog, for å hjelpe til med å opprettholde en rask flyt av samtale mellom tegn som kan bli bremset gjennom å skrive.

Mikrobånd og digitale maskiner kan brukes til alle typer vokalopptak, men bruker forskjellige lagringsmetoder for å bevare data. En diktertypemaskin for mikrobånd er en mer tradisjonell analog versjon som registrerer data til en liten lydkassett, og lager en papirkopi. Digitale maskiner, utviklet på slutten av 1900-tallet, bruker interne eller flyttbare harddisker for å lage en digital kopi av dataene. En digital dikteringsmaskin gjør det mulig å lagre dataene på den originale stasjonen eller overføre dem til en datamaskin for permanent lagring, lage CD-versjoner og kopiere.

I tillegg til den grunnleggende funksjonen til opptak, kan en moderne dikteringsmaskin ha mange funksjoner som hjelper til med å forbedre dens evner. Noen modeller er i stand til å oppdage stopp eller stillhet, og vil stoppe opptaket i løpet av disse tider for å forlenge batteriets levetid og bevare datalagringsplass. Brukere kan også være i stand til å bokmerke visse steder i innspillingen, for å hoppe til bestemte deler når du lytter. Støyreduksjon og lydforbedringsfunksjoner er med på å skape et bedre opptak som er lettere å forstå ved avspilling.

Et populært trekk ved noen moderne dikteringsmaskiner er automatisk transkripsjon. Selv om denne teknologien fremdeles ikke er fullstendig perfeksjonert, lar noen opptakere, eller tilhørende programvare, lage en skriftlig transkripsjon av innspillingen mens den spiller. Denne funksjonen kan være ekstremt nyttig for brukere som er hørselshemmede, og kan også spare timer med manuell transkripsjon.