Hva er en digital kopimaskin?

Med flere forskjellige typer kopimaskiner på markedet i dag, er den digitale kopimaskinen ofte det beste valget for forretningsbruk. Den digitale kopimaskinen er designet for å fungere på grunnlag av skanning av dokumenter, og produserer et trykt dokument av høy kvalitet, er ofte lettere å vedlikeholde enn andre typer kopimaskiner, og kan være svært kostnadseffektivt å betjene. Her er noen av fordelene med å velge en digital kopimaskin for arbeidsplassen i stedet for andre typer.

Mange kopimaskiner arbeider med en eldre prosess som noen ganger blir referert til som analog kopiering. I hovedsak innebærer denne eldre metoden bruk av et internt speil som kopierer bildet av hoveddokumentet til en tromme. Ved bruk av statisk elektrisitet bruker den analoge kopimaskinen partikler av toner for å lage et bilde av det som finnes på trommelen, bruker et varmeelement for å tørke og feste toneren på plass, og produserer deretter kopien på et ark.

Digitale kopimaskiner fungerer litt annerledes. Dokumentet skannes digitalt og lagres i minnet. En laser brukes til å innprente informasjonen på trommelen, toner brukes og dokumentet skrives ut. Når bildet av dokumentet er sikkert i minnet, lar de fleste former for digital kopimaskin dokumentet skrives ut fra minnet eller i noen tilfeller overføres elektronisk til andre digitale enheter som er i stand til å motta overføringen.

Det er flere fordeler med den digitale kopimaskinen. Noe av det viktigste er at mange digitale kopimaskiner er flerfunksjonelle. Hard kopier av originalen kan produseres, eller elektroniske kopier kan overføres til faksmaskiner eller til og med som tekst til en e-postadresse. Dette kan eliminere mange trinn i kommunikasjonsprosessen for et selskap som driver flere lokasjoner. Dette kan også eliminere behovet for å sende papirkopier av dokumentet til flere forskjellige fysiske nettsteder, både i avdelingene i selskapet så vel som utenfor det fysiske stedet for selskapet.

Deretter produserer den digitale kopimaskinen en overlegen kopi av hoveddokumentet. Den økte utskriftskvaliteten gjør at kopiene i det vesentlige ikke kan skilles fra originaldokumentet. Det er ikke alltid tilfelle med andre typer kopimaskiner.

Til slutt er kostnadene for å betjene en digital kopimaskin lavere, spesielt hvis det blir gjort mye kopiering. Flere faktorer er med på å holde kostnadene nede. For det første er det færre bevegelige deler å bryte sammen. Dette betyr at potensialet for at en digital kopimaskin til å trenge arbeid reduseres. I tillegg produserer blekket som brukes til digitale kopimaskiner vanligvis flere kopier per kassett enn analoge kopimaskiner. Mens den digitale kopimaskinen vil koste mer i front end andre typer kopimaskiner, vil de lave kostnadene ved bruk til dag snart utgjøre forskjellen i pris og begynne å faktisk spare penger på lang sikt.