Hva er en faks?

En oppfinnelse av Alexander Bain, en skotsk urmaker, faksen eller faksimilen ble først introdusert i 1842. Den besto av en maskin som kunne oversette signaler fra telegrafen og reprodusere disse signalene som et bilde på papir. Siden den tiden har faksimilen utviklet seg til et sofistikert kommunikasjonsmedium som er i stand til å konvertere et bilde til elektriske og digitale datasignaler, overføre dem over telefonlinjer og konfigurere disse signalene tilbake til det originale bildet på papir eller film. Faksimilen har evnen til å tolke og overføre bilder, tekster, fotografier, tegninger, skrevne ord og til og med hele kart. Bedrifter over hele verden er avhengige av faks-teknologi for å fremskynde overføring av viktige dokumenter som er tids- og sikkerhetsfølsomme.

Faksmaskiner, som er hovedkilden for distribusjon av fakser, fungerer ved å skanne og reprodusere et dokument til et bitmap-bilde. Bildet blir deretter kodet av faksmaskinen til elektroniske eller digitale signaler og overført gjennom et telefonnett til en annen faksmaskin. I den andre enden vil den mottakende faksmaskinen tolke de elektroniske eller digitale signalene, oversette dem tilbake til bitmappdata og skrive ut det originale bildet på papir. Brukere av en faksimile-maskin oppnår dette ved å bruke et telefonnummer som er tilordnet faksmaskinen, for å overføre faks til en annen faksimile-maskin tildelt et telefonnummer og koblet til et telefonnett. Avhengig av dokumentets størrelse og antall sider, tar det vanligvis bare noen få minutter å fullføre denne prosessen.

Med ankomsten av Internett har faksimile-maskinen møtt noen stive utfordringer fra andre teknologiske fremskritt som gjør det mulig å sende dokumenter på nettet. En enkel metode er ganske enkelt å distribuere en skanner for å skanne dokumentet og bruke e-post til å sende dokumentet som et vedlegg. Sikkerhet er imidlertid noen ganger en bekymring, spesielt på ukrypterte plattformer. Derfor er noen bedrifter fremdeles avhengige av faksimilen for å bidra til å avbøte farene forbundet med ukrypterte plattformer som kan gjøre det mulig å fange dokumentet.

I tillegg til faksmaskiner, vil mange virksomheter distribuere faksservere som vil motta innkommende fakser og lagre dem på harddisken på serveren. Fordelene ved å bruke en faksserver over flere faksmaskiner er reduksjon i kostnadene forbundet med å skrive ut flere fakser daglig, samtidig som det fjerner svinn forbundet med å skrive ut unødvendige fakser. Faksimileverandører er også et annet alternativ virksomheter kan bruke, noe som gir mulighet for overføring av fakser over Internett. Ved å bruke en leverandør kan brukeren eliminere utgiftene forbundet med tradisjonelle faksmetoder.