Hva er en personlig informasjonsansvarlig?
En personlig informasjonssjef er en elektronisk journalfører, den typen arkiveringssystem som kan tas med det som gårsdagens ledere skulle ønske de hadde hatt i håndflaten. PIM, som akronym stiler den, kan være så enkel som en programvare eller så kompleks som en hel enhet.
Vanlige versjoner av programvare for personlig informasjonsbehandling inkluderer Microsoft Outlook og Entourage, som hovedsakelig er e-postprogrammer, men kan også tilby tjenester som adressebøker, kalendere, påminnelser og datasporing og lagring. En annen type programvaredrevet PIM er den elektroniske versjonen som blant annet tilbys av Yahoo! Her vil du finne den samme typen tjenester som Microsoft-produktene tilbyr, sammen med visse kjennetegn som musikk, filmer og spill. Microsoft tilbyr sin egen versjon av dette gjennom MSN-nettverket. På denne måten simulerer mobiltelefoner Internett-klare maskiner.
Fordelen med en online personlig informasjonsbehandling er portabilitet: Du kan få tilgang til informasjonen din selv om du ikke er i nærheten av din primære PC; Dette lar deg også synkronisere informasjonen mellom enheter - slik at du for eksempel overfører data fra PC til bærbar PC eller fra bærbar PC til håndholdt PIM. Ulempen med en online PIM er at den krever en Internett-tilkobling, noe som betyr at dataoverføring er umulig hvis du er utenfor en kablet eller Wi-Fi-sone.
Håndholdte PIM-er kommer i forskjellige funksjoner. Noe av det mest grunnleggende i disse dager er mobiltelefoner, som mer og mer ligner små bærbare datamaskiner. I forbindelse med de største nettpresentene, tilbyr mange mobiltelefonprodusenter programvarepakker som tillater on-the-go personlig informasjonssjeffunksjonalitet som aldri før. Noen av disse telefonens PIM-er har tastaturer, som er ganske små, men som fremdeles kan fungere like bra som en fullstørrelsesversjon på en bærbar eller stasjonær datamaskin. Noen ganger gjør telefonen beslutningstakere veldig for å skjule tastaturet, sette det inn i en viss del av telefonen, som bunnen av grensesnittet, eller ved å installere det i toppen av en telefon som kan klaffes.
Den mer tradisjonelle håndholdte personlige informasjonssjefen er PDA, eller personal desk assistent. Dette er vanligvis en enhet som er større enn en mobiltelefon og inkluderer et tastatur og dataport for tilkobling til en PC. En av de mest kjente PDAene er Blackberry. En annen er Palm Pilot. Disse PDA-ene har tradisjonelt mer funksjonalitet og minne enn mobiltelefoner.
Alle disse enhetene lar deg ikke bare ta kontorfilene dine med deg, men lar deg også få tilgang til dem, om nødvendig, uten å avhenge av en tradisjonell internettforbindelse. Gjennom magien med satellitteknologi kan du nå surfe på nettet uten ledninger og til og med uten Wi-Fi. Personlig informasjonssjef fungerer som tilgangspunktet.