Hva er en portoskala?
En portoskala er en ekstremt følsom skala som er designet spesielt for å veie poststykker for å bestemme hvor mye porto som skal brukes. Mange kontorer har en portoskala, som brukes til å unngå overbetaling av porto og for å effektivisere forsendelser generelt. Mange selskaper produserer portoskalaer som også har målemuligheter, for bruk i bedrifter i alle størrelser.
Det er to grunnleggende design for portoskala. Noen er mekaniske, noe som betyr at post er plassert på en veieplattform og vekten reflekteres med en nål, og andre er digital, og viser vekten til posten på en lettlest skjerm. Mekaniske portoskalaer blir ofte brukt av små bedrifter som ikke ønsker å investere i en dyrere digital versjon. Imidlertid kommer bruk av mekanisk skala med forsiktighet, ettersom fjærene inni vil strekke seg over tid, og til slutt gi feilavlesninger. En mekanisk portoskala forteller heller ikke brukeren hvor mye portoen vil være, bare hvor mye posten veier. Brukeren må sammenligne vekten med et diagram over publiserte postpriser
En digital portoskala vil derimot lese nøyaktig i en mye lengre periode. I tillegg er en digital portoskala vanligvis koblet til en database med portopriser, så den vil fortelle brukeren hvor mye posten veier og hvor mye portoen skal være. Periodiske elektroniske oppdateringer sikrer at skalaen er nøyaktig. I mange tilfeller viser en digital portoskala også sammenligningspriser, som indikerer hvor mye posten vil koste når den sendes med forskjellige metoder.
Når det leveres en portomåler, skriver en portoskala også den nødvendige portoen direkte på posten eller på en liten limstrimmel. Vanligvis kommer pengene til portoen fra en konto som brukeren opprettholder på postkontoret. Ved å bruke en portoskala med en måler kan en bedrift ta seg av hvert trinn i postprosessen på kontoret, i stedet for å forplikte virksomheten til å sende noen til postkontoret for å legge porto på posten.
For å bruke en portoskala effektivt, bør en virksomhet ha en god tilførsel av frimerker tilgjengelig. Den viktigste grunnen til å bruke en skala er å spare penger på porto, så postromansatte burde ha verktøyene til å lage presis porto. Skalaen skal også periodisk kalibreres for å sikre at den leser riktig.