Hva er en to-linjes telefonsvarer?

En to-linjes telefonsvarer håndterer samtaler som er plassert til to forskjellige telefonnumre. Slikt utstyr kan være nyttig for små bedrifter og hjemmekontorer der det kan være nødvendig å ha to telefonlinjer for å håndtere forskjellige slags samtaler. Andre maskiner er i stand til å håndtere enda flere linjer og kan tilby mer funksjonalitet for mellomstore til store bedrifter med mer krevende behov. Det er vanligvis mulig for forbrukere å installere og programmere utstyret sitt på egen hånd, uten hjelp fra en telefonspesialist.

Dette utstyret er designet for å håndtere begge linjene samtidig, spille av en innspilt melding og spille inn stemmedata når innringere ønsker å legge igjen meldinger. Det er også mulig å endre utgående meldinger uavhengig av hverandre hvis forskjellige meldinger er nødvendige for forskjellige linjer. Noen kan rute samtaler til postkasser, og sende inn telefonsvarer direkte i bokser knyttet til bestemte personer for å gjøre samtalebehandling enklere. De kan lagre meldinger på ubestemt tid til den to-linjers telefonsvareren går tom for plass, på hvilket tidspunkt sletter den eldre meldinger for å gi plass til nye.

Historisk har dette utstyret brukt bånd, noe som kan forårsake problemer med henting og kontroll av meldinger. Det mest moderne to-linjes telefonsvarer er digitalt, noe som gir mer rom for informasjonslagring og er også enklere å håndtere. Brukere kan hoppe over, spille av og sakte meldinger etter behov i tillegg til å hente samtaler for forskjellige postkasser. Maskinen kan også ha et skjermbilde som viser anroperidentifikasjon og annen informasjon som kan være viktig.

Å sette opp en to-linjes telefonsvarer krever at du kobler begge linjene til utstyret og programmerer det for de ønskede funksjonene. En standardmelding kan vises når ingen er spilt inn eller maskinen er tilbakestilt. Ellers kan brukere tilpasse utgående melding så vel som postbokspreferanser, hvis denne funksjonen er tilgjengelig. For brukere som ønsker å lagre gamle meldinger uten å bekymre seg for å gå tom for plass, er det viktig å velge en to-linjers telefonsvarer som kan koble til en større lagringsstasjon eller som har flyttbare lagringsmedier for meldingsarkivering.

Flere linjefunksjoner kan være tilgjengelige på noen telefonsvarer, noe som gjør det mulig å håndtere mer enn to linjer. Dette kan komme med funksjoner som mer lagringsplass, postkasser og så videre for å øke fleksibiliteten for brukeren. Basekostnadene for forskjellige typer enheter kan variere betydelig. Kjøpere kan være lurt å tenke på hvordan og når deres virksomheter kan utvide seg når de bestemmer seg for hva slags telefoniutstyr de skal kjøpe, ettersom et smart originalt formål kan forlenge tiden mellom nødvendige oppgraderinger.