Hva er en telefonsvarer?

En telefonsvarer er en datamaskinserver som er i stand til å holde et stort antall telefonsvarer. det brukes vanligvis av bedrifter i stedet for enkeltpersoner på grunn av kostnadene ved drift og vedlikehold av det. Som de fleste servere, kan en telefonsvarertjener lagre enorme mengder minne, slik at den kan lagre tusenvis av talemeldinger samtidig. For lagring konverteres en telefonsvarer til en lydfil og lagres på serveren. Denne typen server har ofte mange forskjellige innbokser, slik at hver ansatt eller bruker kan motta meldinger privat, uten at en administrator trenger å rute voicemails. Serveren som talemeldingene er lagret på kan e-post- eller tekstmeldingsbrukere slik at de vet at nye talemeldinger har kommet inn på serveren.

Mange servere er bygget for å inneholde informasjon og rute data fra en destinasjon til en annen, og en telefonsvarertjener utfører begge oppgavene. Denne serveren må kunne inneholde hundrevis, om ikke tusenvis, av telefonsvarer på en gang, spesielt for store selskaper med mange ansatte. Talepost kan være nødvendig for brukere, spesielt i virksomheter der ansatte ofte mottar bestillinger eller kundeforespørsler via telefonsvarer, så serveren må kunne lagre filer sikkert uten å slette dem ved et uhell.

For å rute filer til riktig sted, inkluderer de fleste talepost-serverprogrammer mange separate innbokser, en for hver ansatt eller avdeling, avhengig av hvordan virksomheten drives. Å ha separate innbokser sikrer at hver person får telefonsvarer med minimale problemer. Dette gjør det også enklere for administratorer, fordi manuell dirigering av talemeldinger kan ta timer og kan være veldig vanskelig uten å oppgi hver telefonsvarer som kommer inn i systemet.

Talemeldinger er i hovedsak innspilte lydfiler. Etter at talemeldinger er spilt inn, konverterer taleposttjeneren dem til generiske lydfiler som de fleste mobiltelefoner eller datamaskiner vil kunne spille uten behov for spesiell programvare. Låser og krypteringer er vanligvis plassert på lydfilen for å holde meldingene trygge mot hackere.

Når en telefonsvarer server mottar nye talemeldinger, varsler den vanligvis personen som eier innboksen via en e-post eller tekstmelding. Ikke bare er serveren i stand til å sende varsler til mange enheter, men mange enheter kan brukes til å få tilgang til telefonsvarertjeneren. Enhver enhet som har Internett-tilgang, kan brukes til å hente og spille av telefonsvarer fra denne serveren, noe som gjør det mye enklere for en bruker å høre meldinger.