Hva er et gebyr for tidlig oppsigelse?

Gebyr for tidlig oppsigelse er gebyrer som påberopes når en klient velger å avslutte et forretningsforhold før kontrakten utløper. Et gebyr av denne typen kan beregnes på flere forskjellige måter, til og med kravet om full utbetaling for alle tjenester som ville blitt utført dersom kontrakten hadde fortsatt til forfall. Konseptet med den tidlige termineringsavgiften finnes i mange forskjellige typer forretningskontrakter, alt fra enkle kontrakter for mobiltelefontjenester helt til langsiktige kontrakter mellom leverandører og store selskaper.

Et av de mer vanlige eksemplene på en tidlig avslutningsavgift finnes med mobiltelefontjeneste. De fleste mobiltelefonkontrakter krever at i tilfelle abonnenten ønsker å kansellere tjenesten sin, blir det betalt en straff for å avslutte kontrakten tidlig. Ulike tilbydere beregner denne avgiften annerledes. Noen belaster en prosentandel av den månedlige prisen og bruker den på de månedene som er igjen i kontrakten. Andre bruker en plan for faste avgifter, med den tidlige avslutningsavgiften som er avhengig av hvor mye av den nåværende kontrakten som allerede er oppfylt. Selv om leverandøren i noen tilfeller kan velge å fraskrive seg avgift for tidlig terminering, er dette en ekstremt sjelden forekomst.

Et tidlig termineringsgebyr er ofte inkludert i vilkårene for forretningskontrakter, spesielt de som er utformet for å være i kraft i tre til fem år. Igjen, avhenger formelen som brukes for å bestemme det nøyaktige beløpet for straffeavgiften av bestemmelsene som er dokumentert i selve kontrakten, samt leverandørens vanlige retningslinjer og prosedyrer. For eksempel kan en leverandør av telekonferanser rutinemessig inkludere retten til å kreve et tidlig termineringsgebyr hvis en klient bestemmer seg for å kansellere avtaleavtalen tidlig, spesielt hvis kanselleringen ikke skyldes en slags uaktsomhet eller unnlatelse av å levere en rimelig kvalitet på tjenestene til kunden. Den faktiske avgiften kan beregnes ved å beregne et gjennomsnitt av anropsminuttene som ble brukt av klienten i hver måned hvor kontrakten var i kraft, og deretter multiplisere dette gjennomsnittet med månedene som gjenstår til kontraktens naturlige utløp.

En tidlig termineringsavgift er en måte som virksomheter prøver å isolere seg mot tap av kundeinntekter. Siden mange selskaper baserer sine årlige driftsbudsjetter minst delvis på forventet inntekt fra kontrakter som for tiden er på plass, kan kansellering av disse kontraktene skape økonomisk vanskeligheter for leverandørene. Ved å innkreve en straff for tidlig avslutning oppveies tapet delvis, og skaper dermed mindre av et økonomisk problem for virksomheten.

På en mindre direkte måte kan den tidlige termineringsavgiften også forhindre at klienten tar en beslutning i all hast, og eventuelt finne ut at leverandøren han eller hun gikk til tilbyr dårligere kvalitet på varer og tjenester. Siden en straff blir vurdert for å avslutte kontraktsforholdet, vil kundene ønske å se nøye på årsakene til at de ønsker å forlate, og avgjøre om disse grunnene er tilstrekkelige til å pådra seg straffegebyret. I stedet for å forlate, vil kunden ofte søke å samarbeide med leverandøren og komme til en slags løsning på problemene som førte til ønsket om å forlate, gjenopprette arbeidsforholdet til en tilstand av gjensidig tilfredshet og la kontrakten kjøre alle vei til modenhet.