Hva er en elektronisk dagbok?
En elektronisk dagbok er et program som er spesielt designet for at brukere skal legge inn sine daglige arbeidsplaner, lage lister over oppgaver som skal gjøres, ordne avtaler og dele denne informasjonen med kolleger over et datanettverk. Denne typen digitale journal blir ofte ansett som bedre enn papirkalender eller daglige planleggerbøker når det gjelder fleksibilitet og bekvemmelighet. Elektroniske dagbokbrukere kan se kalenderne sine i forskjellige tidsformater som deres behov dikterer, og de trenger heller ikke å fortsette å bytte ut papirkalender -sider hvert år. En rekke virksomheter bruker disse elektroniske verktøyene for å lette den daglige driften og for å holde rede på planer for møter eller prosjekter.
Standard elektronisk dagbok er ofte et frittstående dataprogrammer for stasjonær datamaskin som enten kan være proprietær eller åpen kildekode-programvare. Mange fagpersoner og selskaper har et foretrukket merke for sine elektroniske tidsskrifter. Siden mobil databehandling også er vanlig, er flere typer elektroniske dagbøkerer tilgjengelige for bruk på bærbare datamaskiner, mobiltelefoner og andre bærbare enheter.
Noen typer tidsskrifter er nettbaserte snarere enn installerte applikasjoner, og disse alternativene er populære blant travle fagpersoner som trenger å oppdatere kollegene i arbeidsrelaterte saker når de reiser mellom møtene på forskjellige steder. Nettverkstidsskrifter lar vanligvis grupper av ansatte se hverandres tidsplaner gjennom tilgang til konto med et passord. De fleste av disse digitale dagbøkene er også utstyrt med e -posttilkoblinger som et annet middel til å dele kalendere, lister og tidsplaner.
Kalendere i en elektronisk dagbok kan være i time-, daglige, ukentlige eller månedlige formater. Brukere kan ofte bytte mellom disse visningene med det enkle klikket på en mus eller trykk på en knapp. Noen dagbokkalender er spesialiserte for bruk på visse felt, for eksempel medisinsk kontorer, advokatkontorer eller andre typer avvirksomheter som regelmessig planlegger klientavtaler. Administrative assistenter gjør ofte daglige oppføringer til disse elektroniske dagbøkene om detaljer om disse avtalene. En medisinsk assistent kan komme inn i tildelte pasientdatoer og tider i en leges elektroniske dagbok, og en advokatkontorassistent gjør det samme for en advokats klienter.
Digital Journal -programvare brukes ofte til å arrangere forretningsmøter som involverer flere personer. En ansatt som er ansvarlig for planlegging er vanligvis i stand til å slå opp hver deltakers daglige agenda i dagboken og ordne møtet om gangen som er praktisk for alle. Listefremstillingsfunksjonen i den elektroniske dagboken brukes da ofte til å skissere emnene som skal dekkes i møtet, og listen kan sendes til resten av deltakerne med samme program.