Hva er lydkonferanser?

Lyd refererer til lyd. En konferanse er et møte. Lydkonferanser refererer vanligvis til møter som holdes av mennesker forskjellige steder ved bruk av enheter som lar lyd sendes og mottas. Disse møtene kan bare involvere to parter, men i mange tilfeller er det mange parter involvert.

Lydkonferanser lar flere parter koble seg til ved hjelp av enheter som telefoner eller datamaskiner. Dette kan være en løsning for en rekke problemer som kan oppstå når flere parter trenger å møte. Mennesker som er fjerne og opptatt, trenger ikke å ofre reisetiden siden møtet kan ledes fra en telefon eller datamaskin i nærheten. En person som ellers ville bli ekskludert på grunn av en sengeliggende sykdom kan delta. Penger som vil være nødvendige for å bestille et møtefasiliteter eller være vert for et lunsjmøte, kan spares.

Det er mange metoder og teknologier som støtter lydkonferanser. Mange telefonselskaper tilbyr muligheten til treveissamtaler. Dette gjør det mulig for en person å ringe to andre personer på separate linjer og gå sammen med dem for å danne en gruppe. Hver person i gruppen som har treveissamtale, har muligheten til å utvide møtet ved å legge til ytterligere to personer.

I noen tilfeller blir det ansatt tjenester for å lette prosessen. For eksempel kan telefonkonferanser oppstå når en part kontakter en konferansetjeneste. Verten vil ofte få et gratis telefonnummer og en tilgangskode. Når han og andre ringer dette nummeret og skriver inn koden, vil de få tilgang til konferansen.

Konferansetjenester tilbyr forskjellige funksjoner til sine kunder som kan gjøre telefonlydkonferanser til et enda mer attraktivt alternativ. Deltakerne kan for eksempel være i stand til å spille inn og senere spille av hele eller visse deler av møtet. Systemet ber deltakerne høre når de ringer, kan oversettes til andre språk. Det er også noen tjenester som tilbyr å publisere den ferdige lydkonferansen på Internett, slik at den kan nås senere.

Lydkonferanser kan også gjennomføres ved hjelp av en datamaskin og Internett. Hvis en person bare lytter, trenger han bare høyttalere. Hvis han planlegger å snakke, vil han trenge en mikrofon også.

Det er nettsteder der folk kan registrere og ringe til hverandre. Det er vanligvis funksjoner som gjør at flere deltakere kan legges til samtalen. Nye mennesker kan normalt ikke delta på møtet uten at handlinger er iverksatt av noen som allerede er i samtalen.

Mer sofistikerte tjenester tilbyr alternativer for lydkonferanser kjent som virtuelle møterom. Disse kan nås av mange mennesker uten at det kreves tiltak fra verten eller de nåværende deltakerne. Et virtuelt møterom tilbyr ofte verdifulle funksjoner som muligheten til å lage visuelle presentasjoner, dele filer og tillate privat melding mellom deltakerne.