Hva er lydtelekonferanser?
Også kjent som konferansesamtaler eller lydkonferanser, er lydtelekonferanser prosessen med å holde et møte via telefonoppkobling. Først utviklet seg i løpet av midten av 1900 -tallet som et forretningsverktøy, var denne formen for telekonferanser en gang ekstremt dyr. I dag er det mulig for enkeltpersoner så vel som organisasjoner i alle størrelser å benytte seg av telefonkonferansesamtaler for veldig lite utgifter.
Audio telekonferanser innebærer å etablere et felles oppsigelsessted for telefonsignalene til alle parter som skal delta på en bestemt konferanse. Dette oppnås ved bruk av en telekonferansebro, som mottar innkommende og utgående telefonsignaler fra en lokal telefonbryter. Avhengig av strukturen i konferansesamtalen, vil enten en passord som er lagt inn av deltakeren rute signalet til riktig konferanse, eller en operatør vil manuelt rute forbindelsen inn i den rette konferansesesjonen.
Det er to grunnleggende typer konferansesamtaler. Operatøroppringingstjenester, også kjent som Operator Connected Services, er den eldste typen lydtelekonferanser. Med denne modellen bestilles en konferansesamtale på forhånd, og reserverer et visst antall linjer og en spesifikk varighet. Kunden leverer konferansesamtaletjenesten navn og telefonnummer til alle parter som skal delta på økten. På avtalt tid ringer en konferanseoperatør ut til de fremmøtte og legger dem inn i en felles konferanselinje. Med denne tilnærmingen er konferansemoderatoren vanligvis koblet til sist. Mange tjenester tilbyr moderatoren muligheten til å holde en rullesamtale umiddelbart etter at han eller hun er overført til telekonferanseøkten.
Et annet alternativ er oppringingskonferansen. Med dette alternativet ringer deltakerne et spesifikt telefonnummer for å koble til konferansebroen. En automatisert melding oppfordrer til tHan deltar for å gå inn i passordet som er tildelt telekonferansen. Når riktig passord er lagt inn, blir deltakeren automatisk ført inn i samtalen.
Det er flere underkategorier av en oppringingskonferanse. Det mest populære alternativet for lydtelekonferanse i dag beskrives vanligvis som et reservatløst bompengefritt format . Med dette alternativet tildeles moderatoren et permanent avgiftsfritt nummer, en permanent pasningskode eller passord, og et maksimalt antall linjer som kan brukes når moderatoren liker. Dette alternativet gjør det unødvendig for moderatoren å kontakte telekonferansetjenesten hver gang han eller hun ønsker å gjennomføre et møte via konferansesamtale, siden legitimasjonen er aktive døgnet rundt.
Mange leverandører tilbyr fortsatt muligheten til en reservert avgiftsfri skive i møte. Dette lydtelekonferansealternativet gir et avgiftsfritt nummer og passkoder på en engangsbasis; Det er ingen garanti for at moderatoren vil kunneFor å bruke samme nummer og koder for fremtidige konferanser. Dette formatet kan også brukes til å sette opp det som kalles stående eller tilbakevendende konferansesamtaler, som finner sted samme dag og tid på dagen på en ukentlig, to-ukentlig eller månedlig basis.
En tredje underkategori av Dial-In Services er kjent som bompenger i Call . Dette formatet fungerer nøyaktig som sine avgiftsfrie kolleger. Forskjellen er at i stedet for et avgiftsfritt nummer, ringer alle deltakere inn i telekonferansebroen ved hjelp av et standard telefonnummer, komplett med retningsnummer. Bompengesvingstjenester så et stort fall i bruken på 1990-tallet, men begynte å dukke opp igjen med bruk av mobiltelefoner og fasttelefonoppringingsplaner som gjorde det mulig for deltakerne å bruke et bompenger og ikke pådra seg langdistanseavgifter på telefonregningene.
Gjennom årene har servicefunksjonene gjort lydtelekonferanser stadig mer brukervennlig. I dag tilbyr mange tjenester moderatoren mange verktøy for å kontrollere conFerence, inkludert muligheten til å dempe alle andre deltakere, kobler fra alle linjer etter ønske og benytter seg av stemmevarsler når noen kommer inn eller går ut av konferansen. Noen av disse funksjonene er tilgjengelige for tilleggskostnader, men mange regnes som en del av grunntjenesten, og er inkludert i den faste prisen per minutt per linjekostnad tilknyttet konferansesamtaletjenesten.