Hva er kringkastingsfaks?
Broadcast fax er en funksjon som lar noen sende et dokument eller dokumenter til mange mottakere samtidig. Dokumenter som må sendes til et stort publikum, for eksempel kunngjøringer, pressemeldinger, nyhetsbrev eller annen type informasjon, blir ofte sendt med kringkastingsfaks. Noen virksomheter sender rutinemessig påminnelser om konferanse eller verkstedregistrering, fakturaer og annet materiale ved hjelp av denne formen for kommunikasjon. Selv om annonser også kan sendes via denne metoden, forbyr USA uønskede annonser, også kjent som søppelfaks .
Noen forretningsfaksmaskiner har hurtigvalgfunksjoner som kan simulere en kringkastingsfaks. Andre virksomheter bruker Internett for alle faksfunksjoner og kjøper et modem som har kringkasting av faksfunksjoner. Andre virksomheter har kontrakt med et selskap eller kjøper programvare for å sende sendte faksdokumenter.
En fordel med å bruke en tjeneste for å sende sendte fakser er at selskapets individuelle faksmaskin ikke er bundet opp under overføringen av kringkastingsfaksen. Ved å bruke en Internett-tjeneste trenger ikke et selskap å ha spesielt datautstyr, fakskort eller servere, spesiell programvare eller flere telefonlinjer. Når du bruker en kringkastingstjeneste, laster brukeren opp en liste over faksmottakere og tilhørende faksnumre, sammen med dokumentet som skal sendes. Noen sendte faks-tjenester gir automatisk retningsnummerkorrigering. Noen gir også muligheten til å ekskludere spesifikke faksnumre, for å forhindre at uønskede faksdokumenter sendes.
Fordelene ved å bruke Internett for faksing er ganske mange, selv om de ikke er perfekte for alle situasjoner. En virksomhet trenger ikke en ekstra telefonlinje, slik det kreves av en tradisjonell faksmaskin. Ved internettfaksing er det ingen utgifter eller reparasjoner for papir, blekk eller toner. Noen opplever at internettfaksing gjør det enklere å administrere fakser. Internettfaksing eliminerer også sjansen for å savne en faks på grunn av at en faksmaskin er slått av, et travelt signal eller uten papir eller blekk.
Med bruk av kringkastingsfaks bruker noen selskaper funksjonen i stedet for direkte post. En fordel med faksing er at direktemeldinger kan gå tapt i vanlig post. Broadcast fax har også en automatisk gjenoppringingsfunksjon som sikrer levering. Andre selskaper bruker kringkastingsfaks for å kontakte potensielle kunder eller nye kunder for å selge et produkt eller en tjeneste.
Faksmaskin er faktisk en forkortelse for faksimaskin . Selv om konseptet med teknologien som brukes av faksmaskiner ble utviklet på midten av 1800-tallet, oppsto den mer gjenkjennelige, mye brukte moderne sorten på slutten av 1960-tallet. Opprinnelig ble faksing kalt telekopiering . Etter hvert som teknologien forbedret, har hastigheten og oppløsningen som dokumenter sendes naturlig forbedret seg.