Hva er videokonferanser for flere brukere?

Flerbruker videokonferanser benytter personlige datamaskiner, perifere datamaskiner som webkameraer og hodesett, og raske internettforbindelser for å la flere parter på forskjellige steder chatte med hverandre i sanntid. Videochatene inkluderer video og lyd og kan tillate deltakere å dele filer. Noen videokonferanseapplikasjoner må lastes ned til en vertsdatamaskin; andre er online løsninger som bruker Flash-kode. Noen vanlige bruksområder for videokonferanser med flere brukere inkluderer forretningsmøter med flere kontorer, forretnings- eller pedagogiske opplæringsprogrammer og familiepratøkter

Med noen videokonferanseprogrammer med flere brukere, kan en bruker kopiere konferansekoden, levert av utvikleren eller vertsfirmaet, til et nettsted, en sosial nettverksprofilside eller blogg, eller sende en e-postkobling med en invitasjon til en konferansesession. Deltakerne kan deretter klikke på en kobling og oppgi et brukernavn og passord for å delta på konferansen. Det er også mulig å ha en liste over deltakere forhåndsprogrammert for å velge fra og starte en videokonferanse. Med noen programmer må alle deltakerne laste ned programvare; sammen med andre, er løsningen hostet på ett sted, og deltakerne kan ringe inn via et nettsted.

Enten det er en gratis eller for betaling-program for videokonferanser for flere parter, avhenger antall mulige brukere av den aktuelle applikasjonen; utvalget spenner imidlertid typisk fra fire til 100 deltakere. I de fleste programmer kan brukere dele filer og bilder samt chatte etter tale og tekst. De fleste videokonferanseteknologier tillater flere telefonbroer for de som bare vil delta via telefon og lyd.

Selv om flere er gratis, koster noen personlige videokonferanseprogrammer for flere brukere verten å etablere. Noen selskaper som tilbyr applikasjoner, gjør det til en betingelse at alle deltakere må ha kontoer, selv om verten er den som betaler det største beløpet for anlegget for konferanser. Bedrifter som holder vanlige avdelingsmøter eller regelmessige treningstimer som bruker videokonferanser, kan trenge å inkludere et stort antall deltakere uten kontoer. For disse er det flere virksomhetsnivå-videokonferanseapplikasjoner på forretningsnivå som er i stand til ikke bare å holde konferanser, men også tillate vertskapets føring og fleksibilitet i tilsynet med hvert møte.

For bedrifter som trenger vertskap for registrering, er det administrative konsoller innebygd i videokonferanseapplikasjoner, som lar kontaktlister for ringe samtale; whiteboard presentasjoner til kunder, leverandører og potensielle kunder; og sanntids tekstpratfunksjoner. Bedrifter kan tilby live support for sine kunder og potensielle kunder og endre roller og tillatelser for forskjellige nivåer av brukere. I bunn og grunn, uansett applikasjon som er brukt, er det mulig for alle, hvor som helst, å koble seg til og konferere når som helst.