Hva er videokonferanser?

Videokonferanse er en sanntidsforbindelse mellom to eller flere fysiske steder som består av både lyd- og videokomponenter. I de fleste tilfeller vil den typiske videokonferansen tillate full interaksjon mellom stedene. Den interaktive telekommunikasjonen til videotelekonferansen har forbedret seg mye siden de tidligste forsøkene på å kombinere tale og video til et brukbart forretningsverktøy på 1970-tallet.

Som alle typer lyd telekonferanser, krever videokonferanser teknologier som er med på å skape en bro mellom stedene som er involvert i møtet. Nettverket som brukes til å gjennomføre konferansen kan være et privat nettverk, for eksempel en serie videokonferansestasjoner satt opp i konferanserom på hvert sted i et gitt selskap. Når dette er tilfelle, ligger broutstyret ofte på hovedkvarteret med tilkoblingsnav og stasjoner plassert på hvert filialsted i selskapet. Alternativt kan selskapet kjøpe og installere stasjonene, men bruke en uavhengig videokonferansetjeneste for å fungere som tilkoblingsnav for møtene.

Det er også mulig å arrangere videokonferanser mellom stasjoner som ikke er en del av et integrert nettverk. Når dette er tilfelle, er det nødvendig for leverandøren av videokonferanser å utføre det som er kjent som en nettstedsertifisering. I hovedsak innebærer dette at broutstyret kobles på forhånd med hvert sted eller sted som vil delta i møtet. Dette gjøres vanligvis en dag eller to før den direkte videokonferanseøkten, og gir tid til å trene små problemer som kan påvirke selve møtet.

De første årene var videokonferanser ofte dyre og varierte i videokvalitet. Ofte ville videoflaten mellom stedene forsinke noen sekunder bak stemmefôret. I løpet av 1990-tallet bidro innovasjoner i teknologi til å redusere dette etterslepet mellom tale- og videooverføringer, og forbedret også bildekvaliteten. Samtidig ble videokonferanser mer kostnadseffektive for små og mellomstore selskaper.

I dag forbedres den toveis overføringen av video og tale på mange videokonferanserettverk. Sammen med mer pålitelige tilkoblinger og forbedret bildekvalitet, gjør videokonferanser i dag ofte det mulig å glede seg over funksjoner som visuelt samarbeid som involverer grafikk som en del av overføringen. Dette oppnås med gruppevarepakker som er kompatible med de fleste av de viktigste videokonferanseutstyrene som finnes på markedet i dag.