Hva er tale-e-post?

Talemail er et type e-postprogram der man kan registrere en melding ved å snakke inn i en mikrofon på en datamaskin, smarttelefon eller lomme-PC og sende den til hvem som helst via en tradisjonell e-postklient. Mottakeren trenger da bare å åpne meldingen og slå på høyttalerne for å høre tale-e-posten. Dette er praktisk for folk som ikke er i stand til å skrive på grunn av en funksjonshemming, eller som ganske enkelt trenger å sende en god del e-postmeldinger og vil spare litt tid.

Talemail fjerner også noe av tvetydigheten som ligger i en e-postmelding. Det er vanskelig å oversette tonen i en melding fra skjermen, og ofte blir folk fornærmet eller opprørt av noe skrevet i en e-postmelding som ikke var ment å være krenkende. E-postmeldinger der man faktisk kan høre meldingen som blir sendt av avsenderen, er mye mer sannsynlig å bli forstått som ment.

Programmer for tale-e-post er relativt enkle. De er installert på datamaskinen, og deretter koblet til en tradisjonell e-postadresse. Når brukeren er klar til å komponere en e-post, trykker han eller hun bare på en "post" -knapp på dataskjermen og begynner å snakke inn i mikrofonen. Brukeren kan stoppe eller starte opptaket på nytt etter behov, og noen programmer lar brukeren dele opp forskjellige lydstykker.

Når brukeren er ferdig med innspillingen, komprimerer programvaren lydfilen til en liten fil, vanligvis en .MP3, .WAV eller .GSM-fil. Lydfilen lagres og legges ved e-posten, der eventuelle tilleggskommentarer kan skrives om ønskelig. Disse filtypene kan spilles av nesten alle datamaskiner, så vel som mobiltelefoner og andre lydenheter. Svært lite teknisk kunnskap er nødvendig for å bruke et av disse programvarene.

Talemailen blir deretter sendt til mottakeren eller gruppen av mottakere. Når han eller hun mottar den, trenger han bare å klikke på "spill" og slå på høyttalerne for å lytte til e-postmeldingen. Han kan deretter skrive inn en tradisjonell e-post som svar, eller hvis han har programvaren installert, ta opp en annen talemail for å svare. Filene kan da lagres og spilles på nytt etter behov. I tillegg kan noen programmer bruke tale-til-tekst-funksjoner for å konvertere den talte lydfilen til en tekstfil. For alle som ønsker å spare tid når du skriver og sender e-post, kan stemmemailprogramvare være et godt valg, selv om det har ulempen å være vanskeligere å redigere, hvis man gjør en feil.