Czy kabiny czynią pracowników bardziej produktywnymi?

Kaczki biurowe wydają się poprawić wydajność pracowników podczas wykonywania zadań „głowicy”, takich jak przetwarzanie tekstu lub zgłoszenie, ale mogą powodować problemy z wydajnością, ilekroć pracownicy będą musieli swobodnie się ze sobą komunikować. Aby rozwiązać ten problem, wiele firm tworzy teraz kapsuły biurków zaprojektowanych w celu zaspokojenia konkretnych potrzeb każdego działu. Ci pracownicy, którzy potrzebują interaktywności i otwartej komunikacji, mogą działać w kostkach z niskimi ścianami, podczas gdy ci, którzy potrzebują więcej prywatności, mogli mieć biurka otoczone wysokimi ścianami, a nawet drzwiami.

Kiedy pojęcie poszczególnych kabin dla pracowników biurowych zostało po raz pierwszy wprowadzone w 1968 r., Była częścią większej wizji zwanej „biurem akcji”. Historycznie wiele firm stosowało podejście „otwartego bullpenu”, w którym rzędy biurka zostały umieszczone w scentralizowanym i często bezosobowym porozumieniu. Wynalazca biurowej kabiny, człowiek o imieniu Robert Propst, przewidział poprawę wydajności pracowników, zapewniając CUstomizowane miejsce robocze, które zminimalizowały rozproszenie uwagi. Pracownicy mogli następnie rozłożyć przypisane obciążenie pracą w sposób, który był najbardziej wydajny, zamiast polegać na ciasnych systemach dokumentów „przychodzących” i „wychodzących”.

Zgodnie z oryginalną koncepcją „biura akcji” kabiny miały być zgrupowane zgodnie z potrzebami interakcji pracowników. Niektóre byłyby otwarte i dostępne, podczas gdy inne byłyby dźwiękoszczelne lub chronione za to, co można by uznać za „głowę”. Zgodnie z oryginalnymi konfiguracją poprawiłyby wydajność pracowników, zapewniając pewną prywatność i dostosowywanie, ale możliwość komunikowania się z innymi nadal byłaby rozważana.

Z czasem pomysł używania kabin do zjednoczenia pracowników o wspólnych potrzebach ustąpił miejsca ekonomicznemu. Kabiny stanowią teraz najbardziej wydajny sposób korzystania z dostępnej przestrzeni podłogowej, co może być poważnym rozważeniemDystrykt biznesowy o wysokim poziomie. Mogą nakreślić indywidualne przestrzenie robocze, ale mogą również prowadzić do problemów morale, gdy pracownicy zaczynają czuć się ograniczeni w półprywatnych „gniazdach” z niewielkim kontaktem ze światem zewnętrznym. Kiedy morale pracowników jest niskie, produktywność również cierpi.

Określenie, czy stosowanie samych kabin biurowych może mieć wpływ na wydajność pracowników, może być trudne. Istnieje wiele innych czynników, takich jak zadowolenie z pracy i doświadczenie, które mogą wpłynąć na poziom wydajności poszczególnych pracowników. Niektórzy spekulowali, że zwiększona prywatność i wyraźnie zdefiniowana przestrzeń robocza mogły być ulepszeniem w stosunku do starych konfiguracji biura otwartego bullpen, ale nie udowodniono, że kabina nie zwiększa wydajności pracowników na tyle, aby nazwać to całkowicie skutecznym.

.