Jak mogę poprawić wydajność pracy?
Pracownicy i pracodawcy mają zachęty do zachęcania cię do poprawy wydajności pracy, ale zadanie nie zawsze może być łatwe. Pierwszym krokiem jest analiza codziennych nawyków i ustalenie, które działają przeciwko tobie, a nie na twoją korzyść. Być może będziesz musiał pomyśleć o marnowaniu czasu, zadaniach, które można przekazać, niskiej wydajności w ciągu dnia i nieskutecznych metodach komunikacji, jeśli chcesz znacząco poprawić wydajność pracy. Omawianie sprawy ze współpracownikiem lub menedżerem może być również dobrym pomysłem, ponieważ osoby te mogą pomóc ci zidentyfikować obszary problemowe, a także sposoby ich rozwiązania.
Umiejętności komunikacyjne są prawdopodobnie najważniejszymi umiejętnościami potrzebnymi do poprawy wydajności pracy. Nie każdy jest naturalnym komunikatorem i możesz nie mieć narzędzi do skutecznego komunikowania pomysłów i potrzeb współpracownikom i innym pracownikom. Jeśli chcesz poprawić wyniki pracy w tym obszarze, rozważ wzięcie udziału w kursie społecznościowym na temat umiejętności komunikacyjnych. Jeśli żadne nie są oferowane w Twojej okolicy, zastanów się, jak możesz być lepszym komunikatorem; zacznij od ulepszenia swoich technik słuchania. Aktywny słuchacz to ten, który robi notatki mentalnie lub na papierze, gdy ktoś mówi, aby on lub ona mógł uzyskać najlepszą i najdokładniejszą odpowiedź.
Naucz się delegować obowiązki i eliminować niepotrzebne zadania. Wiele osób pisze listy rzeczy do zrobienia, a większość pozycji na tej liście to nieistotne zadania. Całkowicie wyeliminuj te zadania lub powierz je innym osobom, które mogą zająć się nimi szybciej i wydajniej niż Ty. Zmniejszenie obciążenia pracą pozwoli Ci poprawić wydajność pracy, koncentrując się bardziej na ważnych zadaniach; będziesz mógł poświęcić więcej czasu na ważne zadania, które na to zasługują.
Zwróć uwagę na swoje najbardziej i najmniej produktywne czasy w ciągu dnia. Wiele osób ma tendencję do zwalniania i odczuwania zmęczenia w środku popołudnia i jest mniej prawdopodobne, że będą w tym czasie produktywni. Zastanów się nad wykonywaniem trudnych zadań z samego rana, gdy twój umysł jest świeży, i oszczędzaj prostsze zadania wymagające mniejszej koncentracji na popołudnie. Jeśli najbardziej produktywny czas spędzasz w godzinach popołudniowych, po prostu zmień tę strategię, aby uwzględnić swoje mocne i słabe strony. W czasach niskiej produktywności staraj się wykonywać zadania o niskim poziomie stresu, które nie będą wymagały od ciebie komunikowania się z innymi ani podejmowania ważnych decyzji.