Jak uniknąć typowych problemów z zapasami?
Typowe problemy z zapasami obejmują niewłaściwie umieszczone zapasy w magazynie lub skradzione produkty z podłogi salonu. Pierwszym krokiem do ochrony zapasów jest ustanowienie jasnych i powtarzalnych zasad kontroli zapasów. Innym sposobem uniknięcia typowych problemów z zapasami jest zaangażowanie pracowników w regularne kontrole zapasów. Firma zajmująca się zarządzaniem zapasami może pomóc uniknąć typowych problemów z zapasami przy jednoczesnym wzmocnieniu procesów kontroli. Możesz także zainwestować w oprogramowanie do zarządzania zapasami, które integruje informacje z magazynu z kasą.
Twoja firma potrzebuje zasad kontroli zapasów, aby uniknąć typowych problemów z zapasami. Pracownicy działu sprzedaży powinni wprowadzić odpowiednie numery produktów i kody kreskowe do komputerów, aby zaktualizować listy zapasów. Zwracane towary powinny być opatrzone odpowiednią informacją o produkcie, aby uniknąć utraty tych produktów w ekwipunku. Innym częstym problemem związanym z zapasami jest swobodny przepływ próbek i materiałów z magazynu. Arkusze zameldowania i wymeldowania dla każdej próbki lub dostawy zapewniają dokładność list zapasów.
Kwartalny lub roczny audyt personelu dotyczący zapasów w Twojej firmie może zmniejszyć problemy z łańcuchem dostaw. Można odjąć produkty sprzedane według numeru produktu od łącznej liczby jednostek w kategorii produktu, aby utworzyć arkusze zapasów. Każdy pracownik, od sprzedawców po kierowników, może przeglądać zapasy, aby ocenić, czy obliczenia są prawidłowe. To podstawowe podejście do zapasów może determinować znaczne rozbieżności w istniejącym systemie kontroli zapasów.
Proces aktualizacji systemu kontroli zapasów można uprościć podczas współpracy z firmą zarządzającą zapasami. Firmy te zatrudniają kontrahentów i pracowników tymczasowych w celu przeprowadzenia kontroli zapasów w danym regionie. Wyniki audytu pozwalają menedżerowi konta ocenić twoje potrzeby kontroli zapasów w przyszłości. Firmy te często sprzedają zastrzeżone oprogramowanie i sprzęt, które umożliwiają przyszłe audyty wewnętrzne. Możesz zorganizować comiesięczne lub kwartalne audyty przez firmę, aby uniknąć poważnych problemów z zapasami bez inwestowania w drogie, zastrzeżone produkty.
Twój preferowany dostawca biurowy może mieć oprogramowanie do zarządzania zapasami, które jest tańsze niż oprogramowanie oferowane przez firmy zarządzające zapasami. Możesz zainstalować to oprogramowanie na każdym komputerze w swoim obiekcie, aby mieć pewność, że zapasy są śledzone od momentu przybycia do sprzedaży. Pracownicy magazynu mogą skanować kody kreskowe na produktach, aby sprawdzić te towary w ekwipunku. Przedstawiciele handlowi mogą usuwać produkty i materiały z listy zapasów w kasie. Oprogramowanie do zarządzania zapasami natychmiast aktualizuje listy zapasów, umożliwiając szybkie audyty każdego elementu w salonie wystawowym i magazynie.