Jak uniknąć typowych problemów z zapasami?
Wspólne problemy z zapasami obejmują niewłaściwe dostawy w magazynie, po skradzione produkty z podłogi showroom. Pierwszym krokiem w ochronie zapasów jest ustanowienie jasnych i możliwych do powtórzeń zasad kontroli zapasów. Innym sposobem uniknięcia typowych problemów z zapasami jest zaangażowanie pracowników w regularne audyty zapasów. Firma zarządzająca zapasami może pomóc w uniknięciu typowych problemów z zapasami przy jednoczesnym wzmocnieniu procesów kontroli. Możesz także zainwestować w oprogramowanie do zarządzania zapasami, które integruje informacje z sali magazynowej do kasy.
Twoja firma potrzebuje zasad kontroli zapasów, aby uniknąć typowych problemów z zapasami. Twoi pracownicy sprzedaży powinni wprowadzić odpowiednie numery produktów i kody kreskowe do komputerów w celu aktualizacji list zapasów. Zwracane towary powinny być oznaczone odpowiednimi informacjami o produkcie, aby uniknąć utraty tych przedmiotów w zapasach. Kolejnym powszechnym problemem z zapasami jest swobodny przepływ próbek i materiałów eksploatacyjnych z salonu. Zameldowanie i cHeck-Out Arkusze dla każdej próbki lub dostaw utrzymują dokładne listy zapasów.
Kwartalny lub roczny audyt pracowników zapasów firmy może zmniejszyć problemy z łańcuchem dostaw. Możesz odejmować przedmioty sprzedawane według numeru produktu od całkowitej jednostki w kategorii produktu, aby tworzyć arkusze zapasów. Każdy pracownik od pracowników sprzedaży po menedżerów może przejrzeć zapasy, aby ocenić, czy twoje obliczenia są prawidłowe. To podstawowe podejście do zapasów może określić znaczne różnice w istniejącym systemie kontroli zapasów.
Proces aktualizacji systemu kontroli zapasów można uprościć podczas współpracy z firmą zarządzania zapasami. Firmy te zatrudniają kontrahentów i pracowników tymczasowych do przeprowadzania audytów zapasów w danym regionie. Wyniki audytu pozwalają menedżerowi konta na ocenę potrzeb kontroli zapasów w przyszłości. Firmy te często sprzedają zastrzeżoną oprogramowanieE i sprzęt, które pozwalają na przyszłe audyty wewnętrzne. Możesz zorganizować comiesięczne lub kwartalne audyty firmy, aby uniknąć znacznych problemów z zapasami bez inwestowania w drogie zastrzeżone produkty.
Twój preferowany dostawca biurowy może nosić oprogramowanie do zarządzania zapasami, które jest tańsze niż oprogramowanie oferowane przez firmy zarządzające zapasami. Możesz zainstalować to oprogramowanie na każdym komputerze w swoim obiekcie, aby upewnić się, że zapasy są śledzone od przybycia do sprzedaży. Twój personel magazynowy może skanować kody kreskowe na produkty, aby sprawdzić te przedmioty w zapasach. Przedstawiciele handlowi mogą usuwać produkty i dostawy z listy zapasów w kasie. Oprogramowanie do zarządzania zapasami aktualizuje Twoje listy zapasów natychmiast, umożliwiając szybkie audyty każdego przedmiotu w pokoju i magazynie.