Jak zostać starszym koordynatorem?
Jeśli chcesz zostać starszym koordynatorem, musisz skoncentrować się na jednej z dwóch ścieżek kariery. Tytuł „starszy koordynator” może odnosić się do osób, które pracują jako doradcy i wychowawcy, do menedżerów wyższego szczebla w organizacji, ale odnosi się również do asystenta na poziomie wykonawczym. Oba stanowiska wymagają różnych obowiązków, umiejętności i poziomów wykształcenia, ale ostatecznie mają na celu pomóc w usprawnieniu pracy wyższej kadry kierowniczej w każdej organizacji.
Jeśli chcesz zostać starszym koordynatorem, który działa jako kolega z kierownictwa i menedżerów w organizacji, musisz zacząć od zdobycia wykształcenia. Większość starszych koordynatorów ma co najmniej tytuł licencjata w biznesie, ale wielu kontynuuje studia MBA. Nauczenie się różnych technik zarządzania i pracy z różnymi osobowościami i stylami pracy jest kluczowym elementem tej pracy, którą szkoła pomaga zaszczepić. Poza edukacją starszy koordynator musi mieć duże doświadczenie w pracy jako menedżer, więc prawdopodobnie będziesz musiał wspiąć się na szczebel korporacyjny przez wiele lat, aby osiągnąć niezbędną perspektywę.
Skupienie uwagi i koordynacja działań menedżera będą ważnymi rolami, jeśli zostaniesz wyższym koordynatorem. Wiedz, że głównym zadaniem tej pracy jest bycie konsultantem dla innych kadry kierowniczej i menedżerów. Pomożesz odpowiedzieć na trudne pytania organizacyjne i personalne. Ponadto będziesz odpowiedzialny za poprawę zdolności kierowniczych do prowadzenia, często poprzez koordynację i prowadzenie sesji szkoleniowych.
Asystent wyższego szczebla typu asystenta na poziomie wykonawczym działa jako koordynator wydarzeń i informacji dla kadry kierowniczej. Jeśli chcesz zostać starszym koordynatorem, który pomaga pracownikom wyższego szczebla, nie będziesz potrzebować tak głębokiego wykształcenia, ale nadal będziesz potrzebować wieloletniego doświadczenia. Kierownicy wyższego szczebla i kadra kierownicza często mają bardzo napięte harmonogramy, które trzeba będzie koordynować, więc kilka lat jako asystent pracowników niższego poziomu będzie świetnym przygotowaniem.
Zrozum, że codzienne obowiązki związane z pracą często się zmieniają. Obsługa harmonogramów dla kadry kierowniczej jest jednym z głównych obowiązków tego stanowiska i obejmuje zarządzanie kalendarzem dopasowanym do spotkań, podróży i czasu pracy dla dyrektora. Mniejsze obowiązki, takie jak zarządzanie korespondencją, to kolejna ważna rola, którą będziesz odgrywać. Wreszcie ważne jest dbanie o szczegóły, aby kierownictwo mogło skoncentrować się na swojej pracy, więc obsługa uzgodnień dotyczących podróży, koordynowanie spotkań z asystentami innych dyrektorów i rozmowy sprawdzające są niezbędnymi umiejętnościami dla skutecznego koordynatora wyższego szczebla.